Praxis-Workshop

Klassifikation im Dokumenten-Management

Praxis-Workshop
Wien

Die Erfassung, Erschließung und Suche von elektronischen Dokumenten ist immer direkt mit einer umfassenden Klassifikation verbunden. Das Eintragen von Metadaten bzw. Attributieren von Dokumenten gehört in vielen Unternehmen bereits zum täglichen Alltag. Neue Klassifikationsverfahren, neue Systeme zur automatischen Klassifikation bzw. zur Reduktion des manuellen Aufwandes bei der Attributierung können jedoch hierbei maßgeblichen Nutzen und Verbesserungen mit sich bringen.

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Elektronischer Posteingang

Praxis-Workshop
Wien

Der Eingang, die Klassifikation und Verteilung von „Papierpost“ zieht hohe manuelle Aufwände nach sich. Damit sind sehr oft auch lange Wartezeiten in den Abteilungen, Fehler bei der Verteilung sowie erhöhte Suchzeiten verbunden; ganz abgesehen von den enormen Aufwänden bei der Ablage und der Archivierung von unternehmensrelevanten Posteingangsstücken. In der Praxis zeigt es sich, dass die Bearbeitungskosten der eingehenden Papierpost förmlich explodieren. Aktuelle Marktstudien zeigen bis zu 40 Euro pro eingehendem Brief.

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Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung

Praxis-Workshop
Wien

Durch die IT-Unterstützung und „Elektronifizierung“ der Verarbeitung von Eingangsrechnungen (aber auch z.B. Lieferscheinen) lassen sich enorme Verbesserungspotentiale ausschöpfen. Einerseits wird der manuelle Aufwand der Bearbeitung geringer, andererseits kann durch die Optimierung des dahinterliegenden Geschäftsprozesses z.B. die Durchlaufzeit und Transparenz merkbar verbessert werden. Gründe, warum viele Unternehmen derzeit solche Projekte durchführen.

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E-Mail Management und Archivierung - Technische und rechtliche Aspekte

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Wien

Die unternehmensweite Kommunikation via E-Mail gewinnt immer mehr an Bedeutung. Gleichzeitig stellt die explosionsartig ansteigende Anzahl von E-Mails die Unternehmens-IT vor Probleme. Welche rechtliche Bedeutung haben E-Mails? Welche Auswirkung hat die aktuelle E-Mail-Archivierung und -Verwaltung auf die Compliance-Vorgaben? Wer haftet für nicht auffindbare E-Mails? Welche Technik zur E-Mail-Verwaltung gibt es? Welche haben sich bewährt und welche nicht? Welche Funktionen bieten moderne Systeme zur Archivierung und zum Management von E-Mails?

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