Veranstaltungskalender

ECM-Architekturen, Funktionalität moderner DMS, Anforderungen und Kriterienkataloge, Bewertungsverfahren, Produkte und Markt, Projektleitfaden

Moderne Dokumenten-Management-Systeme sind mittlerweile umfassende Softwareprodukte mit einem grossen Funktionsumfang. Bei der Auswahl eines DMS sind daher entsprechende Anforderungen zu analysieren und Kriterien festzulegen sowie eine wirkungsvolle Vorgehensweise zu definieren, um das Risiko der Produktfestlegung zu minimieren.

Zusätzlich ist zu beachten, dass DMS als Teil einer umfassenden Enterprise-Content-Management-Sicht zumeist in eine Gesamtarchitektur eingebunden sind und daher unmittelbar mit Komponenten wie Capture/Scannen, Archivierung oder Workflow-Management kooperieren müssen.

Mittels dieses Seminars sind Sie in der Lage, Projekte in den Fachabteilungen und im Unternehmen zu konzipieren, Produkte und Lösungen fachlich aktuell zu bewerten und zu implementieren sowie in den Betrieb überzuführen.

Dieses Intensiv-Seminar gibt einen Überblick über die Architektur, die Funktionsweise, die Anforderungen/Kriterien und das Auswahlverfahren von Dokumenten-Management-Systemen im Unternehmen.

• Enterprise-Content-Management (ECM) im Überblick:
Capture, Manage, Store, Preserve, Deliver
• Dokumenten-Management-Systeme: Einführung
• Architekturen, Technologien und Funktionen moderner DMS
• Einfluss von Standards wie WebDAV oder JSR170 auf die Auswahl
• SOA als Grundvoraussetzung?
• Integration mit Capture/Scanning, Workflow-Management und Archivierung: Auswirkungen auf die Auswahl
• Schnittstellen und Komponenten-Orientierung
• Anforderungen und Kriterien im Detail: Vorstellung von Kriterienkatalogen
• Unternehmensneutrale Gewichtung der Kriterien
• Marktübersicht: DMS-Anbieter in Österreich
• Positionierung der unterschiedlichen DMS in Richtung
einer ganzheitlichen ECM-Architektur
• Vorgehensweise bei der Auswahl; Analyse und
Dokumentation der Anforderungen
• Bewertungsverfahren und Nutzwertanalyse
• Unterstützung durch Tools: Mindmapping und KNA
• Open-Source-DMS als Alternative? Vergleich von Systemen

 Gesamtes Programm und Folder (PDF)

Statements von Teilnehmern

„Dieses Seminar war eine gute Investition in unser Auswahlprojekt.“

„Mehr kann man von einem Seminar-Tag kaum profitieren. Der Überblick und auch die praktischen Tipps sind top.“

„Die Kriterienkataloge sind perfekt für eine rasche Produktauswahl.“

„Erst durch das Seminar wurde mir auch die Komplexität moderner DMS bewusst. Die Auswahl wird wichtiger als erwartet.“

ECM/DM Software-Evaluierung

Die in diesem Seminar referenzierte 
BARC-Studie „Enterprise Content Management“ enthält detaillierte Produktbewertungen und Analysen rund um die Themen ECM/DM. 16 führende Produkte wurden getestet und bewertet.

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Erfassung, Verwaltung, Suche, Verteilung und Archivierung von elektronischen Dokumenten - Grundlagen, Konzepte, Projekt-Leitfaden, Best-Practice, Produkte

Die optimale Verwaltung, Suche und Ablage von Dokumenten ist in vielen Unternehmen zu einem kritischen Erfolgsfaktor geworden. Die Implementierung elektronischer Dokumente verspricht eine hohe Wirtschaftlichkeit sowie eine noch stärkere Fokussierung auf das Kerngeschäft bzw. eine Abkehr weg von den typisch hohen „Handling-Aufwänden“ von Papierdokumenten. Enterprise-Content-Management als Gesamtkonzept sowie konkret Dokumenten-Management und Archivierung sind die technischen Konzepte und IT-Systeme, um Unternehmen
wirkungsvoll beim Umgang und der Ablage von elektronischen Dokumenten zu unterstützen.

Mittels dieses Seminars sind Sie in der Lage, Projekte in den Fachabteilungen und im Unternehmen zu konzipieren, Produkte und Lösungen fachlich aktuell zu bewerten und zu implementieren sowie in den Betrieb überzuführen. Dieses Intensiv-Seminar gibt einen Überblick über die Funktionsweise, die Konzeption, die Projektumsetzung sowie die am Markt befindlichen Systeme zum Management und der Archivierung von elektronischen Dokumenten im Unternehmen.

• Enterprise-Content-Management (ECM) im Überblick:
• Capture, Manage, Store, Preserve, Deliver
• Das elektronische Dokument im Unternehmen:
• Konzeption, Implementierung, Anwendung
• Best-Practice-Projekte im Überblick - ECM-Pattern:
• ER-Verarbeitung, Personalakt, E-Mail-Archivierung, DM im Büro, File-Server-Ablöse, ERP-Archivierung,...
• Funktionsweise moderner DM- und Archivsysteme im Detail
• Speicherung und Archivierung: Nutzung bestehender Storage-Systeme, Archiv-Hardware, neue WORM-Systeme
• Archivierung von Ausgangsdokumenten (COLD/ERM), Erfassung von Massen-Output
• Rechtliche Aspekte, Dokumenten- und Archivformate
• Analyse, Modellierung und Verbesserung von Geschäftsprozessen mittels Workflow-Management
• Aufbau einer Projektroadmap sowie einer Rahmenarchitektur
• Projektleitfaden für die Analyse, Konzeption, Auswahl, Implementierung und Einführung
• Marktübersicht international und national:
• Anbieter, Produkte, Systemgegenüberstellungen; Vorstellung der aktuellen Marktstudie
• Erfolgsfaktoren und Wirtschaftlichkeit:
• Bewertung, Kosten-Nutzen-Analyse, Benchmark

 Gesamtes Programm und Folder (PDF)

Statements von Teilnehmern

„Vielen Dank für das Seminar zu DM und Archivierung, dem ich eine Menge neuer Ansatzpunkte (und Anregungen) verdanke.“

„Kommen dank Ihrer Hilfe mit DMS sehr gut zurecht! Werde Sie informieren, wenn wir das erste Highlight implementiert haben.“

„Ihre lockere und trotzdem strukturierte Art des Vortrages hat mir sehr zugesagt!“

„Die Inhalte und die Art wie Sie sie bringen, geben Ihre langjährige Erfahrung und Kompetenz auf diesem Gebiet wieder.“

„Mir persönlich hat es die Augen geöffnet und meinen Horizont erweitert, worum es bei uns im Haus gehen sollte.“

„Persönlich wurden mir Begriffe und Definitionen wie Dokumenten-Management, Records-Management, Archivierung erstmalig verständlich näher gebracht.“

ECM-Grundlagen - Capture, Manage, Store, Preserve, Deliver - Technologien, Standards, Anwendungen, Projektumsetzung, Best-Practice, Marktübersicht, Wirtschaftlichkeit

Enterprise-Content-Management (ECM) ist ein Akronym und eine Klassifikation von Konzepten, Technologien, Lösungen und Anwendungen rund um elektronische Dokumente und der IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen. ECM umfasst dabei die Gesamtheit bisher zum Teil unterschiedlich positionierter Ansätze wie Imaging, Dokumenten- und Content-Management, Suche, Workflow-Management, BPM, Collaboration, Archivierung, Collaboration, Ablage und Archivierung sowie Output-Management oder Dokumenten-Austausch.

Dieses Intensiv-Seminar gibt einen Überblick über die Komponenten des ECM-Konzeptes und stellt die einzelnen IT-Lösungen sowie deren Funktionalitäten im Detail dar. Best-Practices für ausgewählte Anwendungsbereiche geben zusätzlich Informationen zur Konzeption, Auswahl und Realisierungen von entsprechenden Projektszenarien.

• Die ECM-Komponenten im Detail: Capture, Manage, Store, Preserve und Deliver
• Best-Practice-Projekte im Überblick: ER-Verarbeitung, Postverarbeitung, Personalakt, E-Mail-Archivierung, DM im Büro, File-Server-Ablöse, Enterprise-Search, ERP-Archivierung,...
• ECM-Suite vs. Einzelkomponenten, Einfluss von SOA
• Funktionsweise moderner DM- und Archivsysteme im Detail
• Speicherung und Archivierung: Nutzung bestehender Storage-Systeme, Archiv-Hardware, neue WORM-Systeme
• Archivierung von Ausgangsdokumenten (COLD/ERM), Verarbeitung von Massen-Output
• Erfassung/Verwaltung von „Papier-Dokumenten“
• Rechtliche Aspekte und die Frage des Dokumentenformats
• Business-Process-Management: Modellierung, Simulation, Ausführung und Kontrolle von Geschäftsprozessen
• Aufbau einer ECM-Roadmap sowie einer Rahmenarchitektur
• Projektleitfaden für die Analyse, Konzeption, Auswahl, Implementierung und Einführung
• Marktübersicht: Anbieter, Produkte, Berücksichtigung von Open-Source-Software; Vorstellung der aktuellen Marktstudie
• Erfolgsfaktoren und Wirtschaftlichkeit, Kosten-Nutzen-Analyse

 Gesamtes Programm und Folder (PDF)

Statements von Teilnehmern

„Der Seminar-Inhalt liefert einen komprimiert-kompakten Überblick zu ECM und es ist Ihnen sehr gut gelungen diese Inhalte zu transportieren.“

„Ihre über die Seminarunterlagen hinausgehenden Informationen bzgl. Web-Adressen und Web-Suche werden mir sicher beruflich nützlich sein.“

„Retrospektiv kann ich heute schon sagen, dass ich einiges aus den Inhalten und Ihren Erfahrungsberichten in mein aktuelles ECM-Projekt übernehmen kann.“

„Ich war schon bei einigen hersteller-bezogenen Vorträgen. Aber erst beim Seminar von Hr. Pitschek wurde mir bewusst gemacht, was ECM-Systeme alles können, bzw. worauf man achten soll und muss. Toller Vortrag vermittelt umfangreiches Wissen!"

„Danke für dieses tolle Seminar und für die hochproduktiven Gespräche. Ihre umfassende Marktkenntnis begeistert mich!“