Der österreichische ECM Veranstalter

Aktuelle Veranstaltungen

Derzeit bieten wir folgende Veranstaltungen an bzw. wirken bei folgenden Veranstaltungen mit.

Digitale Langzeitarchivierung - Technologische, organisatorische und rechtliche Aspekte

Externe Veranstaltung (Speaker)
Hotel Modul, Wien
16.09.2010 10:10 - 10:50

Was Sie bei der digitalen Archivierung beachten müssen und welche Hilfsmittel zur Verfügung stehen, um die Unverfälschtheit und Verfügbarkeit digitaler Daten zu gewährleisten, erfahren Sie in dieser hochkarätigen Veranstaltung der ADV Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung.

Gerald A. Pitschek hält einen Keynote-Vortrag mit dem Titel "Der österreichische Markt für die elektronische Archivierung - Ergebnisse und Rückschlüsse der AAM Umfrage 2009/2010".

Anmeldung: www.adv.at

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ELO ECM Fachkongress

Externe Veranstaltung (Speaker)
Wien, Hotel LE MERIDIEN
29.09.2010 10:00 - 12:00

Erfahren Sie von ELO Digital alle neuen Trends rund um die Themen Enterprise-Content-Management (ECM), Dokumentenmanagement (DMS), Archivierung und Workflow.

Gerald A. Pitschek hält auf diesem Hersteller-Kongress eine Keynote zum Thema "ECM Patterns: Höhere Wirtschaftlichkeit und Risikominimierung durch Wiederverwendung bestehender ECM-Lösungsmuster".

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Der österreichische ECM Veranstalter

Die optimale Verwaltung von elektronischen Dokumenten und die Verbesserung von Geschäftsprozessen setzt jede Menge Wissen und Erfahrungen voraus. Veranstaltungen von Pitschek+Partner setzen bei den Anforderungen und Problemen von IT-Verantwortlichen an und sind

  • fachlich auf ECM und BPM fokussiert
  • inhaltlich umfassend und hochwertig
  • praxisnahe und mit Projekten in Unternehmen abgestimmt
  • systemnahe und integrieren auch Produkte und Lösungen entsprechender Anbieter

In unseren Seminaren, Praxis-Workshops und Fachkonferenzen vermitteln wir von den Grundlagen, über die Technik bis hin zur Anwendung alle wesentlichen Informationen, damit Sie Ihre Projekte sicher planen und umsetzen können. Seit 1987 vertrauen IT-Verantwortliche auf die Kompetenz und Kontinuität der Veranstaltungen von Gerald A. Pitschek, dem Principal von Pitschek+Partner.

 

Seminare

Wir bieten folgende ganztägige Seminare regelmäßig an.

Dokumenten-Management und Archivierung

Seminar
Wien

Die optimale Verwaltung, Suche und Ablage von Dokumenten ist in vielen Unternehmen zu einem kritischen Erfolgsfaktor geworden. Die Implementierung elektronischer Dokumente verspricht eine hohe Wirtschaftlichkeit sowie eine noch stärkere Fokussierung auf das Kerngeschäft bzw. eine Abkehr weg von den typisch hohen „Handling-Aufwänden“ von Papierdokumenten. Enterprise-Content-Management als Gesamtkonzept sowie konkret Dokumenten-Management und Archivierung sind die technischen Konzepte und IT-Systeme, um Unternehmen wirkungsvoll beim Umgang und der Ablage von elektronischen Dokumenten zu unterstützen.

Mittels dieses Seminars sind Sie in der Lage, Projekte in den Fachabteilungen und im Unternehmen zu konzipieren, Produkte und Lösungen fachlich aktuell zu bewerten und zu implementieren sowie in den Betrieb überzuführen. Dieses Intensiv-Seminar gibt einen Überblick über die Funktionsweise, die Konzeption, die Projektumsetzung sowie die am Markt befindlichen Systeme zum Management und der Archivierung von elektronischen Dokumenten im Unternehmen.

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Dokumenten-Management-Projekte erfolgreich abwickeln

Seminar
Wien

Enterprise-Content-Management und damit verbunden die Themen Dokumenten-Management, Archivierung, Workflow und Records-Management erfordert besondere Vorgehensweisen, Methoden und Planungsvorkehrungen zur erfolgreichen Abwicklung eines entsprechenden IT- und Organisationsprojektes. Dieses Seminar versteht sich daher als Leitfaden für die erfolgreiche Analyse, Konzeption, Auswahl, Implementierung und Einführung von dokumenten- und prozessorientieren IT-Projekten.

Dabei sind die Schwerpunkte nicht nur im rein technischen Umfeld zu suchen. Insbesondere die richtige Umsetzungsplanung (Roadmap), Analyse/Konzeption sowie aber auch die Einführungsstrategie und parallel durchzuführende Organisationsänderungen beeinflussen den Erfolg eines ECM/DM-Projektes maßgeblich. Gemäß des Leitsatzes - Strategie vor Organisation vor Technik - sind ECM/DM-Projekte interdisziplinäre Vorhaben, welche jede Menge Know-How, Projekterfahrung und Technologie-Kompetenz erfordern.

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Kompakt-Seminare

Wir bieten folgende halbtägige Kompakt-Seminare regelmäßig an.

E-Mail Management und Archivierung - Technische und rechtliche Aspekte

Kompakt-Seminar
Wien

Die unternehmensweite Kommunikation via E-Mail gewinnt immer mehr an Bedeutung. Gleichzeitig stellt die explosionsartig ansteigende Anzahl von E-Mails die Unternehmens-IT vor Probleme. Welche rechtliche Bedeutung haben E-Mails? Welche Auswirkung hat die aktuelle E-Mail-Archivierung und -Verwaltung auf die Compliance-Vorgaben? Wer haftet für nicht auffindbare E-Mails? Welche Technik zur E-Mail-Verwaltung gibt es? Welche haben sich bewährt und welche nicht? Welche Funktionen bieten moderne Systeme zur Archivierung und zum Management von E-Mails? Was kommt auf den Anwender zu, womit müssen sie sich auskennen und welche Auswirkungen haben die Lösungsansätze auf die Unternehmensorganisation?

Dieses Kompakt-Seminar vermittelt alle notwendigen Informationen, um diese Fragen beantworten zu können, und gibt den Teilnehmern mehr Sicherheit bei der Entscheidung über Handlungsstrategien. Das Thema Enterprise E-Mail Management und Archivierung (EMA) wird aus rechtlicher, aber auch aus technischer und organisatorischer Sicht erörtert.

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Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung

Kompakt-Seminar
Wien

Durch die IT-Unterstützung und „Elektronifizierung“ der Verarbeitung von Eingangsrechnungen (aber auch z.B. Lieferscheinen) lassen sich enorme Verbesserungspotentiale ausschöpfen. Einerseits wird der manuelle Aufwand der Bearbeitung geringer, andererseits kann durch die Optimierung des dahinterliegenden Geschäftsprozesses z.B. die Durchlaufzeit und Transparenz merkbar verbessert werden. Gründe, warum viele Unternehmen derzeit solche Projekte durchführen.

Die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung zählt zu den bewährten ECM-Anwendungsbereichen, da bereits viele Unternehmen dazu übergegangen
sind, Eingangsrechnungen elektronisch zu erfassen, zu verteilen,
freizugeben und zu archivieren. Im Zentrum einer jeden Umsetzung steht
die Klassifikation von Eingangsrechnungen bei der Erfassung, die
optimale Gestaltung des Freigabemechanismus sowie die Integration in
Rechnungssysteme (ERP) und die abschließende Archivierung.

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Elektronischer Posteingang

Kompakt-Seminar
Wien

Der Eingang, die Klassifikation und Verteilung von „Papierpost“ zieht hohe manuelle Aufwände nach sich. Damit sind sehr oft auch lange Wartezeiten in den Abteilungen, Fehler bei der Verteilung sowie erhöhte Suchzeiten verbunden; ganz abgesehen von den enormen Aufwänden bei der Ablage und der Archivierung von unternehmensrelevanten Posteingangsstücken. In der Praxis zeigt es sich, dass die Bearbeitungskosten der eingehenden Papierpost förmlich explodieren. Aktuelle Marktstudien zeigen bis zu 40 Euro pro eingehendem Brief. Neben den eigentlichen Kosten des manuellen Eingangs spielen jedoch auch die nachfolgenden Kosten wie beispielsweise Kopierkosten und Verteilkosten eine wesentliche Rolle.

Daher gehen immer mehr Unternehmen dazu über, die Eingangspost in elektronischer Form sprich als elektronische Dokumente zu erfassen, zu verteilen und letztendlich zu verwalten und abzulegen. Moderne Enterprise-Content-Management-Systeme bieten hierzu umfassende Funktionalitäten und rasch umsetzbare Lösungsansätze. Die erzielbaren Nutzen sind in der Regel enorm und erbringen auch bei einer kritischen Kosten-Nutzen-Betrachtung eine hohe Wirtschaftlichkeit.

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Klassifikation im Dokumenten-Management

Kompakt-Seminar
Wien

Die Erfassung, Erschließung und Suche von elektronischen Dokumenten ist immer direkt mit einer umfassenden Klassifikation verbunden. Das Eintragen von Metadaten bzw. Attributieren von Dokumenten gehört in vielen Unternehmen bereits zum täglichen Alltag. Neue Klassifikationsverfahren, neue Systeme zur automatischen Klassifikation bzw. zur Reduktion des manuellen Aufwandes bei der Attributierung können jedoch hierbei maßgeblichen Nutzen und Verbesserungen mit sich bringen.

Im professionellen Umfeld des Enterprise-Content-Managements bzw. des Dokumenten-Managements sind die entsprechenden Methoden, Technologien wie auch Produkte und Lösungen längst den Kinderschuhen entwachsen. Viele Projekte, begonnen bei der Eingangspostverarbeitung, der Optimierung des elektronischen Rechnungslaufes bis hin zum Records-Management und natürlich dem Dokumenten-Management, setzen darauf auf. Klassifikation bzw. der richtige Aufbau entsprechender Klassifikationsstrukturen ist daher ein kritischer Erfolgsfaktor bei Projekten im Umgang mit elektronischen Dokumenten.

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