Wir sind stolz die ECM-Veranstaltungsserie 2007 ankündigen zu können. 7 Seminare und Praxis-Workshops zu Enterprise-Content-Management und den entsprechenden Anwendungen finden im 4.-ten Quartal 2007 statt.
 
Hier die Liste der Veranstaltungen:

• Dokumenten-Management und Archivierung, 09.10.2007, Steigenberger Hotel, Linz, www.linz.steigenberger.at
• Dokumenten-Management und Archivierung, 10.10.2007, Hotel Modul, 1190 Wien, www.hotelmodul.at
• Klassifikation im Dokumenten-Management, 17.10.2007, ARCOTEL, 1070 Wien, www.arcotel.at
• Elektronischer Posteingang, 17.10.2007, ARCOTEL, 1070 Wien, www.arcotel.at
• E-Mail-Archivierung, 30.10.2007, Hotel Modul, 1190 Wien, www.hotelmodul.at
• Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung, 30.10.2007, Hotel Modul, 1190 Wien, www.hotelmodul.at
• Enterprise-Content-Management, 14.11.2007, Hotel Modul, 1190 Wien, www.hotelmodul.at

Noch nie hat es in Österreich so eine umfassende ECM-Veranstaltungsserie gegeben. Alles rund um elektronische Dokumente und diesbezüglicher Geschäftsprozesse.
Mehr Details im Veranstaltungskalender...

In der aktuellen Ausgabe des Industriemagazins (Juli/August) findet sich ein Artikel zum Thema "E-Mail-Archivierung". Darin gibt es auch einen Gastkommentar von Gerald A. Pitschek, dem Principal von Pitschek&Partner.

Quelle: Industriemagazin

Inhaltlich ging es bei dem Kommentar um die Notwendigkeit von E-Mail-Policies und der Frage nach der Verbindlichkeit von E-Mails im Sinne der Verwendung als unternehmensrelevante Dokumente. Letztendlich stellt sich dabei die zentrale Frage: Welche E-Mails sind unternehmensrelevant? Daher gehen eben immer mehr Unternehmen dazu über, die private Nutzung von E-Mails komplett zu untersagen, sodass zwangsläufig dann alle E-Mails zumindest prinzipiell unternehmensrelevant sind. Auch auf Seiten des Datenschutzes begibt man sich dann in eine bessere und klarer definierte Position.

Daher: Wer an E-Mail-Archivierung denkt, sollte sich (auch) vorab die Trennung von privaten und unternehmensrelevanten E-Mails überlegen. E-Mail-Policies sind in diesem Zusammenhang sowieso eine Notwendigkeit.

Und vielleicht noch was: E-Mail-Archivierung wird im vermehrten Maße betrieben, ohne wirklich auf Speichermedien zu archivieren. Die meisten Projekte werden nämlich von Seiten der IT getrieben, und dabei geht es mehr um die Entlastung der E-Mail-Server und Konsolidierung der E-Mail-Speicherung (siehe lokale PST-Dateien), als um die eigentliche Archivierung z.B. im Sinne einer Compliance. Wie überhaupt das Thema Compliance viel zu stark bewertet und gepushed wird. Daher sollte man sich auch vorab die Frage stellen: Wo sind denn die rechtlichen und branchenspezifischen Vorgaben und Gesetze, damit man Compliance (auch mit IT-Mitteln) umsetzen muss? Sehr oft ist da mehr Druck von den IT-Anbietern da, als echter Bedarf.

Trotz eindeutiger gesetzlicher Bestimmungen wird das Thema E-Mail-Archivierung in deutschen Umternehmen nur widerwillig angenommen - obwohl es arbeitsrechtliche Konsequenzen haben kann.

Er ist IT-Verantwortlicher eines sehr großen deutschen Automotive-Konzerns aus Nordrhein-Westfalen und will nicht genannt werden. Das Thema löst bei ihm kleinere nervöse Reaktionen aus. Ein Kollege von ihm aus dem Baden-Württembergischen, Mitarbeiter eines Konzerns, der in seinem Produktsegment Weltmarktführer ist, bescheidet die Frage nach neuen IT-Projekten mit der bezeichnenden Antwort, es gebe einige, "E-Mail-Archivierung gehört Gott sei Dank nicht dazu." Bei einem großen Berliner Unternehmen hat man gerade ein Projekt zur E-Mail-Archivierung ins Leben gerufen - drei Jahre, nachdem das Bundesministerium der Finanzen (BMF) eine entsprechende Gesetzeslage geschaffen hat.

Saumselige IT-Chefs wandeln dabei auf dünnem Eis: Kann ihnen mangelhafte Pflichterfüllung nachgewiesen werden, so bekommen sie arbeitsrechtliche Probleme - mit der möglichen Konsequenz einer fristlosen Kündigung. Zudem könnte das Management de jure Schadensersatz von ihnen fordern, falls das Finanzamt die Unternehmenswerte aufgrund der lückenhaften Geschäftskommunikation einer Zwangsschätzung unterzieht, denn die fällt mit Sicherheit eher zu hoch als zu niedrig aus.

Quelle und gesamter Artikel: COMPUTERWOCHE.de

Am 1.1.2007 wurde das HGB (Handelsgesetzbuch) durch das neue UGB (Unternehmensgesetzbuch) abgelöst, das damit auch den veralteten Begriff des Kaufmanns durch die modernere Bezeichnung "Unternehmer" ersetzt hat.

Bislang hat sich allerdings noch kaum herumgesprochen, dass das UGB (insb. der § 14) auch neue Informationspflichten für Unternehmen gebracht hat. Unter dem etwas irreführendem Titel "Geschäftspapiere und Bestellscheine" werden die Mindestangaben für Geschäftsbriefe u.dgl. festgelegt: Neben Firma, Rechtsform und Sitz sind das auch Firmenbuchnummer und -Gericht.

Wichtig: Bislang galten diese Mindestangaben nur für Geschäftspapiere und Bestellscheine; Seit dem 1.1. gelten diese Anforderungen nun auch für e-Mails und Websites - also in Ergänzung zu den Bestimmungen des MedG!

Quelle: ONLINE-MARKETING-FORUM.at

Beim Management-Briefing "E-Mail-Archivierung" am 22.2. von 9:00 bis 13:00 Uhr zeigt die österreichische Heilig&Schuber Software AG die derzeit international höchst erfolgreiche E-Mail-Archivierungslösung exchange@PAM. Die Teilnehmer können nicht nur eine Live-Präsentation erleben, sondern haben auch die Möglichkeit hinter die üblichen "Marketing-Kulissen" zu schauen. Eine detaillierte Evaluierung des Produktes und Diskussionen mit Top-Experten sind natürlich auch möglich.

Mal sehen, wie die Teilnehmer diesen Beitrag annehmen. Aber neben der produkt- und herstellerneutralen Präsentation ist es sicherlich eine notwendige Ergänzung auch ein repräsentatives und erfolgreiches Produkt gleich mit dem neu erworbenen Wissen evaluieren zu können.

Im Rahmen der OEM Vereinbahrung wird Messaging Architects künftig exalead one:search in seine Unternehmenslösung für die Sicherung und gesetzkonforme Archivierung von E-Mails, GWArchive 3.5, integrieren. Die Einbindung der Suchtechnologie von Exalead ermöglicht es den Kunden von Messaging Architects, archivierte E-Mails mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche wiederzufinden.

GWArchive wurde für die Anwender der Collaboration Software Novell Groupwise entwickelt und bietet Unternehmen eine Lösung für Speichermanagement, Aufbewahrung nach Unternehmensrichtlinien, volles Information Lifecycle Management für E-Mails sowie langfristige Datenübertragbarkeit. "Exalead verfügt über eine neue Suchmethode, die unsere Lösung GWArchive aufwertet und ergänzt und damit einen noch größeren Mehrwert für unsere Unternehmenskunden schafft", sagt Pierre Chamberland, CEO von Messaging Architects. "Nach einer sorgfältigen Evaluation verschiedener Suchmaschinen-Anbieter haben wir uns für exalead one:search entschieden. Die ausgezeichnete Technologie, die dem hohen Standard von GWArchive gerecht wird und die einfache Integration in unsere Software haben uns überzeugt."

Die einheitliche Plattform exalead one:search ergänzt GWArchive optimal, da sie automatisch die bestehenden Sicherheitsrichtlinien der Organisation erfüllt und damit vermeidet, dass Mitarbeiter Nachrichten lesen oder abrufen, für die sie keine Berechtigung haben. Darüber hinaus erfordert der Index von Exalead keine signifikanten Investitionen in die Hardware, wodurch die Kunden ihre bestehenden Archivierungsumgebung beibehalten können, ohne dass die Leistung der Anwendung beeinträchtigt wird.

exalead one:search beinhaltet verschiedene erweiterte Suchfunktionalitäten, die es den Nutzern ermöglichen, relevante Informationen schnell zu finden, selbst wenn sie den genauen Speicherort oder Inhalt der E-Mail nicht kennen. User können die Suche nach einer bestimmten E-Mail einschränken oder erweitern, unter anderem nach Schlagworten, Datum, Autor und Empfänger oder auf den Inhalt eines Anhangs bezogen. Durch Fuzzy Einstellungen ist auch die phonetische Suche möglich.

Quelle und gesamter Artikel: Messaging Architects