Pitschek+Partner Spezifikationen (Patterns)
Erfolgreich wird man aus Erfahrung!
Wir beraten Unternehmen bei der Planung, Konzeption, Auswahl und Implementierung von Lösungen in den Bereichen Dokumenten- Management und Archivierung. Dabei legen wir auf die Wiederverwendung vorhandener Konzepte und Lösungsmuster (ECM Patterns) wert.
Wir setzen in unseren Beratungsprojekten massiv auf die Nutzung und Wiederverwendung bestehender ECM Patterns und sind europaweit Vorreiter bei der Definition solcher Anwendungsmuster. Damit reduzieren wir nicht nicht nur deutlich die Beratungsaufwände sondern sorgen auch für kurze Projektdurchlaufzeiten.
"ECM Patterns sind Anwendungsmuster für dokumentenorientierte IT-Anwendungen in Fachabteilungen von Unternehmen. ECM Patterns sind branchen- oder prozess-orientiert. ECM Patterns zeichnen sich durch eine hohe Wiederverwendbarkeit (re-use) und eine wiederholte Nutzung (share) aus. ECM Patterns verringern das Projektrisiko und erhöhen die Wirtschaftlichkeit von E CM-Projekten nachhaltig."
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Die Eingangsverarbeitung, Verteilung, sachliche und buchhalterische Prüfung einer Eingangsrechnung sowie letztendlich die Überführung in den Zahlungslauf gehören noch immer zu den grossen Optimierungspotentialen bei vielen Unternehmen.
Wir haben auf Basis vieler durchgeführter Projekte ein Lösungsmuster (Pattern) geschaffen, dass es uns erlaubt, gemeinsam mit unseren Kunden in extrem kurzer Zeit eine umfassende und komplette Spezifikation einer Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung zu erstellen.
Einige Eckpunkte unseres Spezifikationsmusters sind:
- Eingang von Papier, Fax, E-Mail
- Berücksichtung von elektronischen Signaturen
- Klassifikation (manuell, automatisch, unterstützt) von Papierdokumenten und E-Mails
- Automatische Zuordnung zu entsprechenden Workflows bzw. Sachbearbeitern/internen Empfängern
- Integration mit ERP-Systemen im Rechnungswesen wie SAP FI
- Workflow zur Freigabe auf Basis unterschiedlicher Arbeitsabläufe
- Freigabe, Bestätigung, Reklamation
- Überführung in das ERP-System
- Eingangsrechnungsverarbeitung im ERP-System versus Integration von ERP- und ECM-System
Durch die Nutzung unserer Musterspezifkation verringern wir Ihre Projektdurchlaufzeit (speziell in den Phasen Konzeption und Auswahl/Ausschreibung) drastisch.
Assoziierte Beiträge von Pitschek+Partner
Zusätzlich zu diesen Informationen über die Leistungen/Themen von Pitschek+Partner erweitern wir kontinuierlich unser Informationsangebot. Hier die neuesten Beiträge rund um das aktuelle Thema...