SAPERION ECM

Projekteverwaltung leicht gemacht Fallen bei der Bearbeitung von Akten mehrere Arbeitsschritte durch unterschiedliche Personen an und es soll nichts liegenbleiben? Die SAPERION ECM Workflow Suite protokolliert sämtliche Projektaktionen und schafft damit die ideale Basis für Controlling- und Monitoring-Aufgaben. Die Verantwortlichen werden dadurch schon im Vorfeld über kritische Situationen informiert und können somit Probleme durch aktives Handeln vermeiden. Durch die nachvollziehbare Dokumentation der Bearbeitungsstände, behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Laufwege und Ergebnisse.

Automatisieren Sie den Ressourcenfresser Posteingang. Damit senken Sie Kosten und Personalaufwand, und zwar nachhaltig.

Vertragscontrolling Durch die Erinnerungsfunktion und den kompletten Überblick über alle vertragsrelevanten Daten, wie Kosten, Inhalte und vor allem Termine, können ungewollte, automatische Vertragsverpflichtungen sowie die damit verbundene Risiken vermieden werden. Zentrale Verwaltung aller vertragsrelevanten Informationen Sämtliche vertragsrelevanten Informationen, wie Korrespondenzen, Entscheidungsvorlagen, oder Notizen, werden mit der elektronischen Vertragsakte zentral verwaltet und sind von jedem Standort schnell und einfach abrufbar. Unternehmensweit einheitliche Organisation der Vertragsunterlagen Zentrale Aktenpläne sorgen für den standardisierten Umgang mit allen vertragsrelevanten Daten und stellen sicher, dass alle notwendigen Dokumente und Daten vorhanden sind. Erhöhte Auskunftsbereitschaft und Nachvollziehbarkeit der Entscheidungsprozesse Gewünschte Vertragsinformationen sowie der jeweilige Bearbeitungsstatus können jederzeit unkompliziert am Bildschirm eingesehen werden. Alle Änderungen und Prozessschritte werden detailliert protokolliert. Dadurch sind der Lebenszyklus und der Status eines Vertragswerks immer schnell und einfach nachvollziehbar. Das sorgt für weniger Rückfragen und eine verbesserte unternehmensinterne Kommunikation.