Die elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen gehört heute zu den Top-ECM-Themen. Neben der Optimierung des Freigabe-Prozesses sowie der nachfolgenden (revisionssicheren) Archivierung spielt das Thema der Erfassung eigentlich die Hauptrolle. Hier können enorme Potentiale freigelegt werden. Vorallem die automatische Erkennung von Rechnungsattributen mittels Text-Processing (OCR,...) bringt einen hohen Automatisierungsgrad und somit direkt lukrierbare Potentiale mit sich. Doch nicht jedes Unternehmen kann davon profitieren. Letztendlich spielt einerseits die Anzahl der lesbaren (scannbaren) Eingangsrechnungen mit einfachen Strukturen und Papierklammerungen eine Rolle. Haben Rechnungen viele Seiten oder sind Beilagen über A4 dabei, ist eine Vollautomatisierung mittels Stapel oft nicht möglich. Andererseits muss genau evaluiert werden, welche Eingangsrechnungen in welchen Mengen überhaupt automatisch erkannt werden können. In der Regel gilt: Je mehr gleichartige, einfach strukturierte und einseitige Eingangsrechnungen, desto höher ist der mögliche Automatisierungsgrad.
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