In der aktuellen Ausgabe des Industrie Magazins findet sich ein Artikel zum Thema Dokumenten-Management. Für Einsteiger ein interessanter Text über die Vorteile des Einsatzes moderner Dokumenten-Management-Systeme.
Auszug
Bittet man Einkäufer oder Buchhalter um eine für die Tätigkeit typische Handbewegung, so würden die meisten wohl beginnen, mit Daumen und Zeigefinger das Blättern in Unterlagen zu imitieren. Zumindest beim Einzelhandelsriesen Spar war dies bis vor kurzem so. Die Mitarbeiter mussten sich täglich durch kilometerlange Papierordner und noch längere Mikrofilmstreifen durcharbeiten, um zu den gesuchten Lieferanteninformationen zu gelangen. Heute würde den Mitarbeitern wohl eher der Mausklick einfallen – denn die aufwändige Dokumenten- und Belegsuche im Blätterwald der rund 70.000 Dokumente, die täglich ins Unternehmen rauschen, hat sich drastisch minimiert. Gescannt und über ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) archiviert oder weiterverarbeitet, sind diese nun für alle elektronisch abrufbar.
Quelle und gesamter Artikel: Industrie Magazin
PS: Die Authorin ist Petra Denk, welche sich nun anscheinend vermehrt um das Thema ECM (z.B. E-Mail-Archivierung der letzten Ausgabe) kümmert.