Klassifikation im Dokumenten-Management

Praxis-Workshop
11.03.2008
13:30 - 17:00

Hotel Modul, 1190 Wien, www.hotelmodul.at

Grundlagen, Aufbau und Funktionalität von Klassifikationssystemen, Dokumente optimal beschlagworten, Metadaten-Modelle, Praxisbeispiele, Marktübersicht

Die Erfassung, Erschließung und Suche von elektronischen Dokumenten ist immer direkt mit einer umfassenden Klassifikation verbunden. Das Eintragen von Metadaten bzw. Attributieren von Dokumenten gehört in vielen Unternehmen bereits zum täglichen Alltag. Neue Klassifikationsverfahren, neue Systeme zur automatischen Klassifikation bzw. zur Reduktion des manuellen Aufwandes bei der „Attributierung“ können jedoch hierbei maßgeblichen Nutzen und Verbesserungen mit sich bringen.

Im professionellen Umfeld des Enterprise-Content-Managements sind die entsprechenden Methoden, Technologien wie auch Produkte und Lösungen längst den Kinderschuhen entwachsen. Viele Projekte, begonnen bei der Eingangspostverarbeitung, der Optimierung des elektronischen Rechnungslaufes bis hin zum Records-Management und natürlich dem Dokumenten-Management, setzen darauf auf. Klassifikation bzw. der richtige Aufbau entsprechender Klassifikationsstrukturen ist daher ein kritischer Erfolgsfaktor bei Projekten im Umgang mit elektronischen Dokumenten.

 Gesamtes Programm und Folder (PDF)

Agenda: 
  • Enterprise-Content-Management: Einleitung und Gesamtüberblick
  • Ontologie, Taxonomie, Klassifikation, Metadaten-Modelle - Grundlagen
  • Wo wird Klassifikation überall benötigt? Erfassung, Management und Suche im Fokus
  • Klassifikation beim Scannen, Erzeugen/Erfassen von Office-Dokumenten und der Übernahme von Ausgangsdokumenten
  • Wer klassifiziert wann? Frühe, gleichzeitige und späte Erfassung sowie die Einflüsse auf die Organisation
  • Aktuelle Konzepte und Lösungen im Überblick (manuelle Attributierung, Plausibilitätsprüfungen, Pre-Filling, Datenextraktion, automatische Klassifikation)
  • Unternehmensweite und Applikationsübergreifende Klassifikation: Herausforderungen, Probleme, Integration von Bestandssystemen
  • Implementierung von Dokumenten-Typen, Metadaten-Modellen und Klassifizierungen in der Praxis: Analyse, Modellierung, Umsetzung; Standards wie OWL, Topic Maps,...
  • Einfluss von Web 2.0 auf die unternehmensinterne Klassifikation: Semantisches Web, RDF, Dublin-Core, Folksonomie (Tagging); Nutzung von Web 2.0 Ansätzen
  • Produkte/Systeme: Funktionalitäten im Überblick, Darstellung der unterschiedlichen Systemansätze, Marktüberblick national und international
  • Vorgehensweise bei der Umsetzung: Vorbereitung, Projektphasen, organisatorische Rahmenbedingungen und Auswirkungen
  • Erfahrungen aus der Praxis: Klassifikation am Beispiel einiger Projekte (Rechnungen, Projektordner, Personalakt,...), Erfassung von Altbeständen und der Einfluss der Klassifikation auf den Aufwand und die Qualität der Ergebnisdokumente
  • Verbesserungspotentiale bei der Klassifikation: Kosten-Nutzen-Analyse moderner Capture-Systeme

Zum Abschluss der Veranstaltung präsentieren namhafte ECM-Anbieter ihre jeweiligen Lösungen bzw. Produkte im Bereich der Klassifikation. Weiters werden hierbei konkrete Projekt- und Umsetzungsszenarien vorgestellt.

Die Teilnehmer

Die Teilnehmer kommen aus allen Branchen und sind:

  • Projektleiter IT und E-Business
  • Berater/ IT-Consultants
  • Projektleiter DM/ECM
  • Management von Fachabteilungen
  • IT-Verantwortliche / CIO

und alle, die sich gezielt und umfassend mit dem Einsatz von ECM-Systemen zur optimalen Nutzung elektronischer Dokumente vertraut machen wollen bzw. solche Projekte planen, konzipieren und führen.

 

Themen

Capture, Erfassung, Klassifikation, Taxonomie, Metadaten, Schlagwortkataloge, Attributierung, Web 2.0, Erfassungsszenarien, Altbestands-Erfassung, Scannen, Dokumenten-Eigenschaften, Office-Integration, COLD/ERM, Enterprise-Search, Eingangsrechnungserfassung, elektronischer Posteingang

Methodik

Dieses Intensiv-Seminar ist ein vielfach erprobter und erfolgreicher Mix aus direktem Vortrag mittels moderner Präsentationstechnik, zahlreichen Darstellungen konkreter Produkte und Projekte sowie einer durch den Referenten hervorgerufenen besonders positiven Diskussionsatmosphäre.

Sie sollten teilnehmen, wenn...

  • Sie die Grundlagen der Klassifikation (Taxonomie, Typisierung, Beschlagwortung, Attributierung,...) kennen lernen wollen
  • Sie sich in der Konzeptionsphase eines ECM-/DM-Projektes befinden und sich über die Konzeption und Implementierung moderner Klassifikationsverfahren informieren wollen
  • Sie ein ECM-/DM-Projekt umsetzen, welches viele Dokumente zu erfassen hat und Sie sich über die geeignete Klassifikationsmethode noch nicht im Klaren sind
  • Sie Dokumente per Scannen oder Office-Integration erfassen und diese bereits elektronisch klassifizieren und den bestehenden Aufwand mittels neuer Verfahren und Systeme miniminieren möchten
  • Sie die organisatorischen Auswirkungen der unterschiedlichen Klassifikationsszenarien auf Ihr Unternehmen bewerten möchten
  • Sie die aktuellen Produkte marktführender Anbieter bei der Klassifikation kennen lernen und vergleichen möchten
  Klassifikation ist „der“ kritische Erfolgsfaktor bei vielen ECM-/DM-Projekten.

Wer viele Dokumente erfasst und attributiert, sollte sich über die neuen Methoden, Technologien und Systeme informieren.

Die richtige Klassifikation bestimmt die Qualität der Suchergebnisse.

Unternehmensweite Suche setzt eine unternehmensweit einheitliche bzw. konsolidierte Klassifikation und Struktur von Metadaten voraus.

Implementieren auch Sie Web 2.0 Verfahren und Funktionen zur Klassifikation (Tagging) von elektronischen Dokumenten.

Mit Gerald A. Pitschek steht Ihnen einer der erfolgreichsten und erfahrensten ECM-Berater als Referent zur Verfügung. Seit mehr als 15 Jahren setzt er sich u.a. mit der optimalen Klassifikation von elektronischen Dokumenten auseinander.

Referent: 

Gerald A. Pitschek ist Principal und Senior Consultant bei Pitschek&Partner (www.pitschek.com), dem derzeit renommiertesten ECM-Beratungshaus in Österreich.

Er ist seit über 15 Jahren namhafter Experte rund um die Themen des Geschäftsprozessmanagements sowie der Verwaltung und Speicherung elektronischer Dokumente. In seinen Beratungs- und Ausbildungsschwerpunkt fallen die IT-Themen BPM, Workflow-Management, Prozess- und Organisationsmodellierung, Enterprise-Content-Management und Dokumenten-Management, Archivierung sowie collaborative Teamlösungen.

Seit 1988 hält Gerald A. Pitschek zu den angeführten Fachthemen nationale und internationale Seminare und Workshops ab. In beinahe 100 solcher Veranstaltungen wurden über 1000 Führungskräfte aus Österreich, Deutschland und der Schweiz aus- und weitergebildet. Seit 1993 organisiert und initiiert Gerald A. Pitschek auch Konferenzen, Symposien und Fachmessen gemeinsam mit Partnern wie der ADV Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung.

In seiner Funktion als ECM-Berater und Management-Coach hat er eine Vielzahl namhafter Projekte begleitet. Primär konnte er hier Organisationen der öffentlichen Verwaltung, von Energieversorgungsunternehmen, der Industrie und des Handels bei der Konzeption, Auswahl und Realisierung unterstützen. Durch seine Aktivitäten der Beratung und Ausbildung fokussiert auf die Geschäftsprozessoptimierung ist Gerald A. Pitschek einer der Wegbereiter und Urgestein der deutschsprachigen Workflow- und Dokumenten-Management-Szene.

Anmeldung: 

Teilnehmerbeitrag

  • EUR  220,-    für ADV-Mitglieder
  • EUR  260,-    für andere Teilnehmer
  • EUR  350,-    für Produkt- und/ oder Lösungsanbieter sowie Berater

Alle Preise zzgl. 10% MWSt. Der Teilnehmerbeitrag beinhaltet die Seminarunterlagen und Erfrischungsgetränke.

Auskunft und Anmeldung

ADV Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung, Trattnerhof 2, 1010 Wien
Tel: +43 (1) 5330913, Fax: +43 (1) 5330913-77, E-Mail: veranstaltungen@adv.at, Web: www.adv.at
 
Bitte verwenden Sie für Ihre Anmeldung das Anmeldeformular. Anmeldeschluss ist jeweils 10 Tage vor Veranstaltungstermin. Bitte haben Sie Verständnis, dass bei Stornierung Ihrer Anmeldung nach Anmeldeschluss 50% des fälligen Teilnehmerbeitrages in Rechnung gestellt werden.