Der Klassifikation bzw. Beschlagwortung von elektronischen Dokumenten kommt eine wichtige Bedeutung zu, welche oftmals nicht richtig bewertet oder unterschätzt wird. Dabei sind vor allem bei rechtssicher auszulegenden elektronischen Dokumenten die Anforderungen vielfältig. Diese betreffen nicht nur die Technik, sondern auch die Organisation sowie die Strategie zur Implementierung entsprechender Archivierungssysteme. Insbesondere kommen in diesem Bereich unzählige rechtliche Aspekte der österreichischen aber auch internationalen (EU) Gesetzgebung zu tragen.
Daher veranstalten Pitschek+Partner und Deloitte am 25.6.2010 in Wien ein halbtägiges AAM Praxisseminar zu diesen Themenbereichen.
Dieses AAM Praxisseminar gibt einen umfassenden Überblick über die Klassifikation von elektronischen Dokumenten speziell im Umfeld einer rechtssicheren elektronischen Aufbewahrung/Archivierung. Um den vollständigen Umfang der Anforderungen abdecken zu können, behandeln zwei marktführende Unternehmen diese Thematik aus jeweils unterschiedlichen Sichten. Deloitte vertritt die Sicht des Wirtschaftsprüfers und fokussiert dabei die Rechtssicherheit und Einhaltung entsprechender Rahmenbedingungen („Euro-SOX“, UGB, BAO, DSG). Pitschek+Partner ist der spezialisierte ECM-Berater, welcher die Themenbereiche Technik, Funktionalität und Projektierung detailliert behandelt und dabei auch auf die am Markt vorhandenen Systeme eingeht.
Auf www.austrian-archiving-model.at steht nun das vollständige Video der Ergebnispräsentation der AAM Umfrage 2009/2010 kostenlos (für registrierte Benutzer) zur Verfügung.
Im Video werden alle wesentlichen Details der Umfrage sowie der entsprechenden Ableitungen der Ergebnisse dargestellt.
Die AAM Umfrage 2009/2010 ist abgeschlossen und die Ergebnisse sind wirklich erstaunlich. Einerseits ist der österreichische Archivierungsmarkt so aktiv wie noch nie zuvor. Viele Unternehmen setzen bereits ein elektronisches Archivierungssystem ein oder planen ein solches in nächster Zeit einzuführen. Und andererseits sind die Herausforderungen, in organisatorischer wie technischer Ausprägung, sehr vielfältig. Gerade der richtige Umgang mit Papierdokumenten und die Nutzung von Workflow-Management-Methoden ist für viele Unternehmen ein kritischer Erfolgsfaktor.
Mehr Informationen zur AAM Umfrage 2009/2010 erhält man am AAM Webportal www.austrian-archiving-model.at. Die Umfrageergebnisse sowie das vollständige Video der Ergebnispräsentation stehen registrierten Benutzern des Webportals kostenlos zur Verfügung.
Am 19. April 2010 präsentieren Pitschek+Partner und Deloitte die Ergebnisse der AAM Umfrage 2009/2010 zur elektronischen Archivierung in Österreich. Sichern Sie sich diesen Termin!
Termin: 19. April 2010, 16:00 – 19:00 Uhr
Ort: Deloitte, Renngasse 1 / Freyung, 1010 Wien
Anfang Oktober starteten Deloitte und Pitschek+Partner im Rahmen der AAM - Austrian Archiving Model - Initiative eine umfassende Marktstudie. Ziele der AAM Umfrage 2009/2010 sind die Evaluierung der aktuellen Situation von Unternehmen in Hinblick auf die rechtssichere Archivierung sowie der Perspektiven und Strategien beim Umgang mit elektronischen Dokumenten.
Interessierte Unternehmen können sich über das AAM Webportal kostenlos an der Umfrage beteiligen. Jeder Teilnehmer an der Umfrage erhält die Umfrageergebnisse sowie einen personalisierten "Benchmark" in Bezug auf die gestellten Fragen.
Die österreichischen Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit bei elektronischen Archivsystemen sind vielfältig und schwer zu überblicken. In vielen Unternehmen herrscht daher Unsicherheit bezüglich des Umgangs mit revisionssicher aufzubewahrenden elektronischen Dokumenten. Diese Anforderungen auszuformulieren und für Unternehmen verständlich und vollständig zur Verfügung zu stellen, sind bekannte und bisher ungelöste Probleme.
Pitschek+Partner und Deloitte stellen sich dieser Herausforderung und wollen gemeinsam ein österreichisches Referenzmodell für technische und rechtliche Aspekte der elektronischen Archivierung, das "Austrian Archiving Model" (kurz AAM), festlegen.
Die Ziele des Austrian Archiving Models:
Setzen eines Best Practice Standards für die elektronische Archivierung in Österreich
Erstellen eines Referenzmodells für den ordnungsgemäßen Umgang mit elektronischen Dokumenten
Leitfaden für österreichische Unternehmen, sowohl im technischen, organisatorischen und strategischen Sinn
Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Revision, Compliance und Archivierung
Zur Realisierung dieser Ziele haben wir das AAM Webportal - www.austrian-archiving-model.at - eingerichtet. Auf dem AAM Webportal werden die österreichischen Anforderungen und Best Practices identifiziert, zusammengeführt und in Folge bewertet und umfassend beschrieben. Die Nutzung des AAM Webportals stellen wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung!
Um die technischen und rechtlichen Anforderungen der österreichischen Unternehmen im Rahmen des Projektes besser berücksichtigen zu können, begleitet die Erstellung des AAM die erste österreichische Marktstudie zu diesem Thema. Diese Befragung findet im vierten Quartal 2009 statt und wir hoffen dabei auf Ihre Mitarbeit und Unterstützung.
Das AAM Glossar ist in einer ersten Fassung nun Online. In den nächsten Wochen werden entsprechende Erweiterungen und Änderungen (gemeinsam mit der AAM Community) durchgeführt.
Das AAM Glossar soll eine einheitliche Benennung sowie Beschreibung der relevanten Begrifflichkeiten der elektronischen Archivierung sicherstellen.
