Management und Archivierung von E-Mails

Praxis-Workshop
16.04.2008
13:30 - 17:00

Hotel Modul, 1190 Wien, www.hotelmodul.at

Verwaltung, Archivierung von E-Mails, Storage-Optimierung, PST-Konsolidierung, Übernahme in DMS, Compliance, Rechtliche Grundlagen, Kriterienkatalog, Produkte

Die Verbesserung der Verwaltung, Speicherung, Archivierung sowie der Einbindung von E-Mails in unternehmensinterne Prozesse ist ein Schwerpunkt vieler Unternehmen. Kein Wunder also, dass es hierfür eine große Anzahl an entsprechenden Produkten gibt. Wer sich heute eine solche Lösung anschaffen will, steht daher nicht selten vor einem Auswahldilemma.

E-Mail-Archivierung gehört zu den schnell wachsenden ECM-Anwendungenn. Aufgrund der enormen E-Mail-Flut muss eine Optimierung der E-Mail-Systeme hinsichtlich Performance, Storage-Nutzung sowie eine Konsolidierung über Client- und Servergrenzen hinweg erfolgen. Weiters sieht sich die Unternehmensführung mit Themen hinsichtlich Compliance und Rechtssicherheit konfrontiert. Und dabei spielen E-Mails eine gewichtige Rolle, da sie Schritt-für-Schritt zum zentralen „Post-Dienst“ werden. Daher muss eine Dokumentation, Protokollierung und Transparenz der Inhalte und Aktionen gewährleistet werden können.

 Gesamtes Programm und Folder (PDF)

  
Agenda: 
  • Enterprise-Content-Management: Überblick über das gesamte Portfolio an Konzepten, Technologien und Lösungen rund um elektronische Dokumente
  • Die Anforderungen aus Sicht der IT-Abteilungen: Performance, Storage-Optimierung, Konsolidierung, Auflösen lokaler Postfächer (PST),…
  • Die Anforderungen aus Sicht der Anwender: Compliance, Suche, Archivierung, Integration mit anderen Fachanwendungen (ERP, DM,…), Nutzung als elektronisches Dokument,…
  • Rechtliche Rahmenbedingungen und Situation in Österreich und der EU speziell in Hinblick auf das Thema Compliance, Hinweise zu Aufbewahrungspflichten
  • E-Mail-Archivierung: Konzepte, Architekturen marktführender Anbieter, Funktionalitäten
  • Klassifikation von E-Mails: Manuelle vs. automatische Klassifikation, Trennung von unternehmensrelevanten E-Mails
  • Anforderungen an die Integrationsfähigkeit: Überleitung von E-Mails hin zu elektronischen Dokumenten, weitere Verarbeitung per Workflow- und Dokumenten-Management
  • Archivierung von E-Mails: Storage-Architekturen, revisionssichere Archivierung, Nutzung bestehender Storage-Systeme
  • die Formatfrage: Native Formate versus Archivformate (PDF/A)
  • Einbeziehung von elektronischen Signaturen in die E-Mail-Archivierung
  • Präsentation eines umfassenden Kriterienkataloges
  • Produkt- und Lösungsangebote in Österreich: Anbieter, Produkte, Spezieller Fokus auf Lösungen rund um Microsoft Exchange
  • Projektvorgehensweise bei der Auswahl, der Implementierung und dem Betrieb, Einfluss einer E-Mail-Policy auf die E-Mail-Archivierung

Zum Abschluss der Veranstaltung präsentieren namhafte ECM-Anbieter ihre jeweiligen Lösungen bzw. Produkte im Bereich der E-Mail-Archivierung. Weiters werden hierbei konkrete Projekt- und Umsetzungsszenarien vorgestellt.

Die Teilnehmer

Die Teilnehmer kommen aus allen Branchen und sind:

  • Projektleiter IT und E-Business
  • Berater/ IT-Consultants
  • Projektleiter DM/ECM
  • IT-Verantwortliche / CIO

und alle, die sich gezielt und umfassend mit dem Einsatz von ECM/DM-Systemen zur Elektronifizierung des Posteinganges vertraut machen wollen bzw. solche Projekte planen, konzipieren und führen.

  

Themen

Enterprise-Content-Management,
E-Mail-Archivierung, Compliance,
E-Mail-Policy, Klassifikation, Erfassungsszenarien, ERP-Integration, Archivierung, Workflow-Management, Storage, Dokumenten-Management, Archiv-Formate, Signatur, Microsoft Exchange, PST-Konsolidierung

Methodik

Dieses Intensiv-Seminar ist ein vielfach erprobter und erfolgreicher Mix aus direktem Vortrag mittels moderner Präsentationstechnik, zahlreichen Darstellungen konkreter Produkte und Projekte sowie einer durch den Referenten hervorgerufenen besonders positiven Diskussionsatmosphäre.

Sie sollten teilnehmen, wenn...

  • Sie sich über die Funktionsweisen und den Aufbau moderner Systeme zur Verwaltung und Archivierung von E-Mails informieren möchten
  • Sie daran denken, eine E-Mail-Archivierungslösung einzuführen und vorab eine erste Orientierung bezüglich der Konzeption suchen
  • Sie sich gerade in einem Auswahlprozess befinden und Informationen bzw. Fakten für Ihre Ausschreibung benötigen
  • Sie die Einbindung von E-Mail-Archivierungslösungen in ein ECM-Gesamtkonzept kennen lernen wollen, um eine unternehmensweite Strategie zur Verwaltung und Speicherung von Dokumenten und E-Mails umsetzen zu können
  • Sie E-Mails zukünftig revisionssicher ablegen möchten und die entsprechenden Verfahren kennen lernen wollen
  • Sie aus Gründen der Compliance auch E-Mails rechtssicher und dokumentiert ablegen müssen und daher an E-Mail-Archivierung als Lösung denken
  • Sie daran denken E-Mails als elektronische Dokumente in die weitere Bearbeitung im Rahmen Ihrer Geschäftsprozesse einzubinden und sich über die Integrationsmöglichkeiten mit z.B. ERP- oder ECM-Systemen informieren möchten
  • Sie sich einen Überblick über den österreichischen Anbietermarkt verschaffen wollen
   E-Mail-Archivierung ist eine Voraussetzung für die Erfüllung von Compliance-Vorgaben.

Dieses Seminar gibt einen detaillierten Einblick in die Funktionalität und die Architekturen moderner Systeme zur
E-Mail-Archivierung.

Wer einen Überblick über die aktuelle Anbieterlandschaft in Österreich erhalten möchte, muss dieses Seminar besuchen.

Es werden nicht nur Informationen zur Technik präsentiert. Die rechtliche und organisatorische Komponente einer
E-Mail-Archivierung wird berücksichtigt.

Wohl kein anderer Berater hat mehr
E-Mail-Archiv-Projekte umgesetzt. Nutzen Sie das Know-how und die Projektkompetenz des Referenten.

Mit Gerald A. Pitschek steht Ihnen einer der erfolgreichsten und erfahrensten ECM-Berater als Referent zur Verfügung. Seit mehr als 15 Jahren setzt er sich mit elektronischen Dokumenten auseinander.
Referent: 

Gerald A. Pitschek ist Principal und Senior Consultant bei Pitschek&Partner (www.pitschek.com), dem derzeit renommiertesten ECM-Beratungshaus in Österreich.

Er ist seit über 15 Jahren namhafter Experte rund um die Themen des Geschäftsprozessmanagements sowie der Verwaltung und Speicherung elektronischer Dokumente. In seinen Beratungs- und Ausbildungsschwerpunkt fallen die IT-Themen BPM, Workflow-Management, Prozess- und Organisationsmodellierung, Enterprise-Content-Management und Dokumenten-Management, Archivierung sowie collaborative Teamlösungen.

Seit 1988 hält Gerald A. Pitschek zu den angeführten Fachthemen nationale und internationale Seminare und Workshops ab. In beinahe 100 solcher Veranstaltungen wurden über 1000 Führungskräfte aus Österreich, Deutschland und der Schweiz aus- und weitergebildet. Seit 1993 organisiert und initiiert Gerald A. Pitschek auch Konferenzen, Symposien und Fachmessen gemeinsam mit Partnern wie der ADV Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung.

In seiner Funktion als ECM-Berater und Management-Coach hat er eine Vielzahl namhafter Projekte begleitet. Primär konnte er hier Organisationen der öffentlichen Verwaltung, von Energieversorgungsunternehmen, der Industrie und des Handels bei der Konzeption, Auswahl und Realisierung unterstützen. Durch seine Aktivitäten der Beratung und Ausbildung fokussiert auf die Geschäftsprozessoptimierung ist Gerald A. Pitschek einer der Wegbereiter und Urgestein der deutschsprachigen Workflow- und Dokumenten-Management-Szene.

Anmeldung: 

Teilnehmerbeitrag

  • EUR  220,-    für ADV-Mitglieder
  • EUR  260,-    für andere Teilnehmer
  • EUR  350,-    für Produkt- und/ oder Lösungsanbieter sowie Berater

Alle Preise zzgl. 10% MWSt. Der Teilnehmerbeitrag beinhaltet die Seminarunterlagen und Erfrischungsgetränke.

Auskunft und Anmeldung

ADV Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung, Trattnerhof 2, 1010 Wien
Tel: +43 (1) 5330913, Fax: +43 (1) 5330913-77, E-Mail: veranstaltungen@adv.at, Web: www.adv.at
 
Bitte verwenden Sie für Ihre Anmeldung das Anmeldeformular. Anmeldeschluss ist jeweils 10 Tage vor Veranstaltungstermin. Bitte haben Sie Verständnis, dass bei Stornierung Ihrer Anmeldung nach Anmeldeschluss 50% des fälligen Teilnehmerbeitrages in Rechnung gestellt werden.