Eingangsrechnungsverarbeitung

Die Eingangsverarbeitung, Verteilung, sachliche und buchhalterische Prüfung einer Eingangsrechnung sowie letztendlich die Überführung in den Zahlungslauf gehören noch immer zu den grossen Optimierungspotentialen bei vielen Unternehmen.

Wir haben auf Basis vieler durchgeführter Projekte ein Lösungsmuster (Pattern) geschaffen, dass es uns erlaubt, gemeinsam mit unseren Kunden in extrem kurzer Zeit eine umfassende und komplette Spezifikation einer Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung zu erstellen.

Einige Eckpunkte unseres Spezifikationsmusters sind:

• Eingang von Papier, Fax, E-Mail
• Berücksichtung von elektronischen Signaturen
• Klassifikation (manuell, automatisch, unterstützt) von Papierdokumenten und E-Mails
• Automatische Zuordnung zu entsprechenden Workflows bzw. Sachbearbeitern/internen Empfängern
• Integration mit ERP-Systemen im Rechnungswesen wie SAP FI
• Workflow zur Freigabe auf Basis unterschiedlicher Arbeitsabläufe
• Freigabe, Bestätigung, Reklamation
• Überführung in das ERP-System
• Eingangsrechnungsverarbeitung im ERP-System versus Integration von ERP- und ECM-System

Durch die Nutzung unserer Musterspezifkation verringern wir Ihre Projektdurchlaufzeit (speziell in den Phasen Konzeption und Auswahl/Ausschreibung) drastisch.