E-Mail Management und Archivierung - Technische und rechtliche Aspekte

Was? Wann? Wo? Für wen?
Praxis-Workshop
Ort: 
Wien
Zielgruppe: 
CIO
ECM-Fachverantwortlicher
Projektleiter
Projektmitarbeiter

Die unternehmensweite Kommunikation via E-Mail gewinnt immer mehr an Bedeutung. Gleichzeitig stellt die explosionsartig ansteigende Anzahl von E-Mails die Unternehmens-IT vor Probleme. Welche rechtliche Bedeutung haben E-Mails? Welche Auswirkung hat die aktuelle E-Mail-Archivierung und -Verwaltung auf die Compliance-Vorgaben? Wer haftet für nicht auffindbare E-Mails? Welche Technik zur E-Mail-Verwaltung gibt es? Welche haben sich bewährt und welche nicht? Welche Funktionen bieten moderne Systeme zur Archivierung und zum Management von E-Mails? Was kommt auf den Anwender zu, womit müssen sie sich auskennen und welche Auswirkungen haben die Lösungsansätze auf die Unternehmensorganisation?

Dieses Kompakt-Seminar vermittelt alle notwendigen Informationen, um diese Fragen beantworten zu können, und gibt den Teilnehmern mehr Sicherheit bei der Entscheidung über Handlungsstrategien. Das Thema Enterprise E-Mail Management und Archivierung (EMA) wird aus rechtlicher, aber auch aus technischer und organisatorischer Sicht erörtert.

Inhalt

Strategie/ Organisation/ Technik

  • Was ist E-Mail-Management?
  • Warum E-Mail-Management? Compliance, Rechtssicherheit, Produktivität,...
  • E-Mail-Archivierung - Funktionen, Architekturen, Systeme
  • Funktionen und Vorstellung eines kompakten Kriterienkataloges
  • Integration mit ECM-Systemen (insbesondere Archivierung, Records-Management)
  • Einbindung von E-Mails in den Postlauf und die Geschäftsprozessabwicklung
  • Klassifikation von E-Mails als Erfolgsfaktor
  • Best-Practice-Projekte - Wie sieht die Praxis aus?
  • Produkte, Architekturen
  • Auswahl von Systemen
  • Marktübersicht – Spezialisten vs. ECM-Komplettanbieter

Rechtliche Grundlagen

  • Rechtliche Bedeutung von E-Mails (Beweiskraft)
  • Elektronische Signatur
  • E-Mail als Geschäftsbrief
  • Spam, Viren & Co.
  • Private Nutzung von Internet und E-Mail am Arbeitsplatz
  • E-Mail und Datenschutz vs. IT-Security
  • E-Mail und Haftung
  • Signatur und Disclaimer
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Zusammenfassung und Diskussion

  • Rechtliche Situation und Anforderungen
  • Technik und Funktionalität
  • Leitfaden für die konkrete Projektierung

 

Veranstaltungsdetails
Referent(en): 

Gerald A. PITSCHEK ist Principal Consultant bei Pitschek+Partner (www.pitschek.com), einem der renommiertesten ECM-Unternehmen in Österreich. Er ist seit 20 Jahren namhafter Experte rund um die Themen Enterprise-Content-Management sowie Geschäftsprozess-Management und bekannt für seine praxisorientierten Vorträge.

Klassifikation
Thema: 
Software
Archivierung
ECM Patterns: 
E-Mail-Management
Beteiligte Unternehmen
Pitschek+Partner

Diese Veranstaltung findet laufend statt. Die konkreten Termine und Veranstaltungsorte finden Sie im Veranstaltungsbereich von Pitschek+Partner, oder im unserem österreichweiten Veranstaltungskalender.