Coaching

Coaching, warum? Schnell. Effizient. Nachhaltig. Strategisch.

Coaching ist die lösungs- und zielorientierte Begleitung von Menschen und Organisationen, zur Aufnahme von Wissen und Erfahrungen sowie der selbstgesteuerten Verbesserung der Wahrnehmung, des Erlebens und des Verhaltens rund um ein spezifisches Thema. Und unser Thema ist eben Enterprise-Content-Management!

Wir als Coach begleiten unsere Kunden bei der Realisierung eines Anliegens oder der Lösung eines Problems. Ziel unseres Coachings ist vor allem die Verbesserung des Verständnisses und der Einsatzmöglichkeiten von Enterprise-Content-Management unter Berücksichtigung der technologischen und markorientierten Möglichkeiten und der Ressourcen unseres Kunden. Unsere enge Definition von Coaching versteht sich maßgeblich als Coaching von Führungskräften der IT.

Vieler unsere Kunden wollen keine langatmigen Beratungsprojekte mehr! Sie wollen von Experten "gecoached" werden, um in kurzer Zeit von dem Wissen und den Erfahrungen des Coach zu profitieren und diese in ihre Projektabwicklung einfliessen zu lassen. Coaching-Leistungen sind intensiv, dauern kürzer sind nicht so operativ, jedoch hoch wirksam und nachhaltig!

Wir bieten Coaching-Leistungen in folgenden Bereichen an:

ECM Expertentag

Sie haben Fragen zu einem laufenden IT-Projekt oder planen die Einführung einer neuen ECM-Software für Ihr Unternehmen?

Gern kommt ein Berater von uns zu Ihnen ins Haus, um im Rahmen eines ECM Expertentages Ihre individuellen Fragen bezüglich der Auswahl und Softwareeinführung zu beantworten.

Folgende Aspekte werden bei dem ECM Expertentag berücksichtigt:

Der Ist-Zustand des aktuellen Auswahlprojektes
Kernanforderungen und Erwartungen an die neue ECM-Lösung
Typische Anwendungsbereiche (ECM Patterns) und deren Potentiale
Allgemeine Hinweise zu Software-Auswahlprojekten / Sondierung des Marktes
Vorstellung der gängigen Softwarehersteller hinsichtlich Zukunftssicherheit und Eignung
Beurteilung von Strategie, Zeit- und Budgetplanung
Konkrete Empfehlungen für die Produkt- / Herstellerauswahl
Beantwortung offener Fragen

Der ECM Expertentag ist eine standardisierte Beratungsdienstleistung, die individuell auf Sie abgestimmt wird. Im Zuge der Beratung übersenden wir Ihnen eine umfangreiche Checkliste (Online), in der Sie Ihre Anforderungen an die neue Software bezeichnen können. Nach Erhalt der ausgefüllten Checkliste und – sofern vorliegend – weiteren Informationen, analysieren wir die Anbieter und Lösungen, die für Ihr ECM-Projekt infrage kommen.

Der Expertentag ist in einen Tag Vorbereitung/Analyse sowie einen Tag Coaching und Beratung in Ihrem Hause aufgeteilt. Diese zwei Beratungstage bieten wir in dem Paket „ECM Expertentag“ pauschal zum Preis von 2.600 Euro (zzgl. MwSt. und Reisekosten) an. Bei Interesse kontaktieren Sie uns einfach!

Ideenfindung und Startup

Sie wollen Ihr ECM-Vorhaben starten und sind auf der Suche nach dem richtigen initialen Konzeptionsansatz und ersten praxisnahen Ideen bezüglich der Anwendungen sowie deren Nutzen?

Wir können Sie bei folgenden Aktivitäten direkt unterstützen:

Initialworkshops zur detaillierten Darstellung von ECM-Technologien, deren Anwendung und Nutzenpotentiale sowie der am österreichischen Markt präsenten Anbieter/Dienstleister
Kreativ-Workshops zur Filterung der für Ihr Unternehmen relevanten ECM-Anwendungsszenarien sowie deren wirtschaftlichen Potentialen
Kommunikation mit Ihren internen Anwendern zur Darstellung von ECM-Anwendungen und Motivation zum Starten abteilungsorientierter ECM-Vorhaben
Workshops zur Darstellung der am Markt vorhandenen Systeme/Produkte, deren Funktionen/Features sowie deren Anwendung in der Praxis samt entsprechenden initialen Kostenübersichten
Erarbeiten einer ersten strategischen sowie grossflächigen Lösungsskizze

Wir helfen Ihnen in dieser für viele Unternehmen schwierigen Startphase, damit Sie Ihr ECM-Vorhaben erfolgreich und auf Basis bestehender Erfahrungen starten können. Dabei legen wir auch großen Wert auf die Einbindung relevanter Führungskräfte/Mitarbeiter aus den potentiellen Anwendungsbereichen/Abteilungen.

Roadmap

Sie haben die ersten Aktivitäten Ihres ECM-Vorhabens gestartet und wollen nun eine erste Planung bezüglich der nächsten Phasen und Schritte der einzelnen Teilvorhaben ausarbeiten.

Wir unterstützen Sie bei der Erarbeitung einer ECM-Roadmap mit folgenden Leistungen:

Konkretisierung der potentiellen Anwendungsbereiche hinsichtlich der Anforderungen an ECM-Systeme
Workshops zum Aufbau einer ersten ECM-Roadmap (strategische Gesamtprojektplanung)
Workshops zur Erarbeitung einer initialen ECM-Strategie samt Bewertung der Wirtschaftlichkeit einzelner Teilvorhaben sowie der Ableitung einer möglichen Vorgehensweise bei der Auswahl/Ausschreibung und der nachfolgenden Projektierung

Der ECM-Roadmap kommt innerhalb eines gesamten ECM-Vorhabens eine besondere Rolle zu. Die Roadmap ist als eine Art "ECM Masterplan" anzusehen. Gerade für Entscheidungsträger und Top-Führungskräfte ist die ECM-Roadmap samt der daraus abgeleiteten ECM-Strategie eine wichtige Grundlage weiterer Entscheidungen (Stop, Go, Wait).

Architektur und Konzeption

Ihr ECM-Vorhaben wurde gestartet und für eine konkrete Umsetzung freigegeben. Nun geht es an die konkrete Erarbeitung der technischen Architektur sowie der anwendungsorientierten Konzeption.

Wir können Sie in dieser Phase mit folgenden Coachingleistungen unterstützen:

Workshops zur Festlegung der notwendigen technischen Anforderungen an ECM-Produkte/-Systeme auf Basis der bestehenden ECM-Strategie sowie der in der ECM-Roadmap festgelegten Anwendungsszenarien
Workshops zum Aufbau einer ersten technischen Gesamtarchitektur samt Integration in die bestehende IT-Landschaft bzw. die Einbindung bereits bestehender ECM-Anwendungen (falls vorhanden)
Erarbeitung einer detaillierten ECM-Architektur, welche die Basis für die Festlegung technischer Anforderungen an ECM-Systeme/-Produkte bildet
Workshops zur Konzeption einer ECM-Infrastruktur
Workshops um potentielle Anwendungsbereiche bezüglich der technischen und organisatorischen Anforderungen zu beschreiben (Aufbauend auf der ECM-Architektur)

Da ECM-Vorhaben auch als Infrastrukturprojekte gesehen werden müssen, kommt der Erarbeitung einer ECM-Architektur eine wichtige Rolle zu. Neben den Kernthemen des ECM sind dabei auch etwaige Integrationsszenarien entsprechend zu berücksichtigen. Die weitere Konzeption geht dabei dann eher auf die Anwendungsbereiche und deren konkrete Umsetzung auf Basis der ECM-Architektur ein.

Analyse und Anforderungsmanagement

Eine umfassende Analyse, Dokumentation und Bewertung (Gewichtung) der an eine ECM-Lösung gerichteten Anforderungen ist unerlässlich, um eine sichere und risikoarme Auswahl und Umsetzung zu gewährleisten. Dabei sind die Anforderungen einerseits an die technische Infrastruktur, sowie andererseits an die anwendungsorientierten Funktionen gerichtet.

Wir unterstützen Sie beim Management Ihrer ECM-Anforderungen mit folgenden Leistungen:

Unterstützung bei der Festlegung der Methodik und der Vorgehensweise zur Erhebung, Analyse und Beschreibung von Anforderungen
Vorstellung und Einarbeitung in unternehmensspezifische Rahmenbedingungen von bestehenden Anforderungskatalogen (Kriterienkatalogen) in Form von Workshops
Workshops zur Anpassung bestehender Anforderungskataloge (Kriterienkataloge)
Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungskatalogen
Workshops zur Gewichtung (Priorität) von Anforderungen

Seit mehr als 20 Jahren beschäftigt sich Pitschek+Partner mit der Analyse, Erhebung, Dokumentation und Auswertung von Anforderungen im Enterprise-Content-Management. Wir bringen unsere Erfahrungen in Ihr Projekt ein. Kurzfristig, rasch, qualitativ hochwertig und operativ maximal nutzbar.