Der Klassifikation bzw. Beschlagwortung von elektronischen Dokumenten kommt eine wichtige Bedeutung zu, welche oftmals nicht richtig bewertet oder unterschätzt wird. Dabei sind vor allem bei rechtssicher auszulegenden elektronischen Dokumenten die Anforderungen vielfältig. Diese betreffen nicht nur die Technik, sondern auch die Organisation sowie die Strategie zur Implementierung entsprechender Archivierungssysteme. Insbesondere kommen in diesem Bereich unzählige rechtliche Aspekte der österreichischen aber auch internationalen (EU) Gesetzgebung zu tragen.
Daher veranstalten Pitschek+Partner und Deloitte am 25.6.2010 in Wien ein halbtägiges AAM Praxisseminar zu diesen Themenbereichen.
Dieses AAM Praxisseminar gibt einen umfassenden Überblick über die Klassifikation von elektronischen Dokumenten speziell im Umfeld einer rechtssicheren elektronischen Aufbewahrung/Archivierung. Um den vollständigen Umfang der Anforderungen abdecken zu können, behandeln zwei marktführende Unternehmen diese Thematik aus jeweils unterschiedlichen Sichten. Deloitte vertritt die Sicht des Wirtschaftsprüfers und fokussiert dabei die Rechtssicherheit und Einhaltung entsprechender Rahmenbedingungen („Euro-SOX“, UGB, BAO, DSG). Pitschek+Partner ist der spezialisierte ECM-Berater, welcher die Themenbereiche Technik, Funktionalität und Projektierung detailliert behandelt und dabei auch auf die am Markt vorhandenen Systeme eingeht.
Auf www.austrian-archiving-model.at steht nun das vollständige Video der Ergebnispräsentation der AAM Umfrage 2009/2010 kostenlos (für registrierte Benutzer) zur Verfügung.
Im Video werden alle wesentlichen Details der Umfrage sowie der entsprechenden Ableitungen der Ergebnisse dargestellt.
Am 19. April 2010 präsentieren Pitschek+Partner und Deloitte die Ergebnisse der AAM Umfrage 2009/2010 zur elektronischen Archivierung in Österreich. Sichern Sie sich diesen Termin!
Termin: 19. April 2010, 16:00 – 19:00 Uhr
Ort: Deloitte, Renngasse 1 / Freyung, 1010 Wien
Der BITKOM-Leitfaden bietet IT-Verantwortlichen einen Überblick über wichtigsten Fragen der systematischen und ordnungsgemäßen dauerhaften Archivierung von E-Mails. Der ständig wachsende E-Mail-Verkehr und die damit einhergehende Belastung der E-Mail-Systeme erfordern gleichfalls eine Systematik für die E-Mail-Archivierung wie die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen. Der Branchenverband beschreibt in seinem Leitfaden die verschiedenen Motive zur Einführung von E-Mail-Archiven und gibt Hinweise, welche Punkte dabei beachtet werden sollten.
Mimosa Systems, Anbieter für Content-Archivierung und -Management, hat mit der Häfen- und Güterverkehr Köln AG einen neuen Kunden gewonnen. Ab sofort archiviert der Logistikdienstleister rund 350 Postfächer mit NearPoint und deckt mit der Lösung zugleich die Bereiche Restore und Backup ab. NearPoint adressiert als einziges Produkt am Markt unter Nutzung von Standard Microsoft-Technologie die Themen Backup, Restore, Desaster Recovery, E-Mail-Archivierung und Datenmanagement für MS Exchange aus einer integrierten Lösung heraus.
Der Lebensmittelhersteller und Experte im deutschen Senfmarkt Develey aus Unterhaching arbeitete bisher mit papierbasierten Dokumenten. Mit der Einführung von OS|ECM von Optimal Systems steigt das Unternehmen nun auf digitale Archivierung und elektronisches Dokumentenmanagement um. Das ECM-Einführungsprojekt startet mit dem zentralen Scannen von Eingangsrechnungen, der Archivierung von Ausgangsbelegen aus dem ERP-System sowie der vorgangsbezogene E-Mail-Archivierung. Dabei spielt die Anbindung an IBM AS/400 und an Lotus Notes sowie die Microsoft Office-Integration eine entscheidende Rolle.
Das gesetzeskonforme Vorhalten von E-Mails und die Digitalisierung der vorherrschenden analogen Geschäftsprozesse - das waren die Anforderungen des Industrieunternehmens Teuto-Glasveredelung GmbH & Co. KG an ein einzuführendes Dokumenten-Management-System. Im Sommer 2008 entschied sich das traditionsgeführte Industrieunternehmen für nscale von Ceyoniq.
Mimosa Systems, Anbieter für Content-Archivierung und -Management unterstützt die SFC Smart Fuel Cell AG mit der Lösung Mimosa NearPoint in der Optimierung des MS Exchange Speichermanagements. NearPoint adressiert als einziges Produkt am Markt unter Nutzung von Standard Microsoft-Technologie die Themen Backup, Restore, Disaster Recovery, E-Mail-Archivierung und Datenmanagement für MS Exchange aus einer integrierten Lösung heraus.
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