Der BITKOM-Leitfaden bietet IT-Verantwortlichen einen Überblick über wichtigsten Fragen der systematischen und ordnungsgemäßen dauerhaften Archivierung von E-Mails. Der ständig wachsende E-Mail-Verkehr und die damit einhergehende Belastung der E-Mail-Systeme erfordern gleichfalls eine Systematik für die E-Mail-Archivierung wie die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen. Der Branchenverband beschreibt in seinem Leitfaden die verschiedenen Motive zur Einführung von E-Mail-Archiven und gibt Hinweise, welche Punkte dabei beachtet werden sollten.
Als "alter Mindmap-Fan" hier ein interessanter Artikel zum Thema.
Was früher das klassische Brainstormen war, ist heute die gemeinsame Arbeit an Diagrammen. Die Vorteile von Mindmapping-Tools liegen auf der Hand: Mit ihrer Hilfe lassen sich kreative Prozesse und Ideensammlungen visuell ansprechend abbilden, erweitern und editieren. Darüber hinaus bieten die meisten Tools inzwischen umfangreiche Collaboration-Features, mit denen Teams gemeinsam Diagramme erstellen und editieren können.
Die Brainloop AG, führender Anbieter von Document Compliance Management Lösungen für den hochsicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten, wurde in einem von Gartner-Analysten verfassten Bericht als Anbieter einer höchst vertrauenswürdigen SaaS-Lösung für den sicheren Dokumentenaustausch über Unternehmensgrenzen hinweg gelistet.
Der Umsatz mit Electronic-Discovery-Software (E-Discovery) wird in diesem Jahr voraussichtlich knapp über eine Milliarde US-Dollar betragen. Zu dieser Einschätzung kommt das IT-Marktforschungs- und Beratungsunternehmen Gartner in der neuen Studie Dataquest Insight: E-Discovery Software Marketplace Continues Its High Growth Pace. Dies entspricht einem Anstieg von 25 Prozent gegenüber dem Umsatz von 807,6 Millionen US-Dollar in 2008. Für 2010 wird der Markt auf 1,2 Milliarden US-Dollar geschätzt. Dies entspricht erneut einem imposanten Anstieg von 23 Prozent gegenüber dem Vorjahr.
Die österreichischen Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit bei elektronischen Archivsystemen sind vielfältig und schwer zu überblicken. In vielen Unternehmen herrscht daher Unsicherheit bezüglich des Umgangs mit revisionssicher aufzubewahrenden elektronischen Dokumenten. Diese Anforderungen auszuformulieren und für Unternehmen verständlich und vollständig zur Verfügung zu stellen, sind bekannte und bisher ungelöste Probleme.
Pitschek+Partner und Deloitte stellen sich dieser Herausforderung und wollen gemeinsam ein österreichisches Referenzmodell für technische und rechtliche Aspekte der elektronischen Archivierung, das "Austrian Archiving Model" (kurz AAM), festlegen.
Die Ziele des Austrian Archiving Models:
Setzen eines Best Practice Standards für die elektronische Archivierung in Österreich
Erstellen eines Referenzmodells für den ordnungsgemäßen Umgang mit elektronischen Dokumenten
Leitfaden für österreichische Unternehmen, sowohl im technischen, organisatorischen und strategischen Sinn
Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Revision, Compliance und Archivierung
Zur Realisierung dieser Ziele haben wir das AAM Webportal - www.austrian-archiving-model.at - eingerichtet. Auf dem AAM Webportal werden die österreichischen Anforderungen und Best Practices identifiziert, zusammengeführt und in Folge bewertet und umfassend beschrieben. Die Nutzung des AAM Webportals stellen wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung!
Um die technischen und rechtlichen Anforderungen der österreichischen Unternehmen im Rahmen des Projektes besser berücksichtigen zu können, begleitet die Erstellung des AAM die erste österreichische Marktstudie zu diesem Thema. Diese Befragung findet im vierten Quartal 2009 statt und wir hoffen dabei auf Ihre Mitarbeit und Unterstützung.
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