Wikis haben sich in den letzten Jahren zum unverzichtbaren Collaboration-Tool gemausert. Mit ihnen lassen sich wichtige Informationen zentral bündeln und von den einzelnen Mitgliedern des Teams jederzeit erweitern und editieren. Zudem bieten viele Anbieter inzwischen zahlreiche Zusatzfunktionen, wie Teamkalender, Gruppen-Chat und Social-Networking-Features.
Die LSTi Group, Technologieanbieter im Life Science Bereich, nutzt mit der DocuPortal ECM Suite von DocuPortal eine effiziente Content- und Dokumentenverwaltung. Unternehmenskritische Unterlagen und sensible Informationen stehen aktuell rund 20 Mitarbeitern in einer intuitiv bedienbaren Umgebung jederzeit sicher zur Verfügung. Die einfache Anwendung der Lösung als Grundlage für hohe Akzeptanz und kurze Einführungszeiten war eines der ausschlaggebenden Kriterien für LSTi zur Entscheidung zugunsten der Lösung von DocuPortal. Zusätzlich spielten die klare, einheitliche Ablagestruktur, der webbasierte Aufbau sowie das attraktive Preis-Leistungsverhältnis der ECM-Suite eine wichtige Rolle.
Die LSTi Group ist Anbieter kompletter Systemlösungen sowie von Einzelprodukten für die Bereiche Pharma- und Biotechnologie, Medizin- und Labortechnik, Lebensmittelindustrie, sowie Mikroelektronik, Mikrosystemtechnik, Photovoltaik und Optik. Als Backoffice fungiert die SBS Büroservice, die als reiner Dienstleister zu den Gründungsunternehmen gehört und von Anfang an die anderen Unternehmen der Gruppe mit IT- und Bürodienstleistungen versorgte. So wurde bereits im Gründungsjahr 2005 die Entscheidung getroffen, mit einem Enterprise Content Management-System (ECM) für effiziente Abläufe zu sorgen.
Die Activ Marine GmbH, Partner für Werften und Anlagenbauunternehmen im Bereich Schiffs- und Industrieisolierungen, verwaltet ihre sämtlichen unternehmens- und projektkritischen Informationen und Dokumente ab sofort mit der DocuPortal ECM-Suite des gleichnamigen Anbieters. Entscheidungsrelevant waren für das dezentral organisierte Unternehmen hierbei insbesondere die Möglichkeit der Mehrfachverknüpfung von Dokumenten sowie die browserbasierte Bedienung der Software.
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