ECM Patterns - Wozu?

Oft werde ich auf das Thema "ECM Patterns" angesprochen. Nachdem dies eher ein abstrakter Begriff ist, möchte ich das Thema kurz aufgreifen und erkären.

ECM Patterns sind:

• Beschreibungen/Spezifikationen von ECM-Anwendungen (Lösungen)
• Ein ECM-Patterns kann für eine Branche, einen Geschäftsprozess, eine Abteilung oder ein abteilungsübergreifendes Fachthema eines Unternehmens relevant sein
• Solch ein Pattern beschreibt alle wesentlichen Rahmenbedingungen und Elemente wie z.B. das Organisations-Management (Rollen, Berechtigungen), Prozesse, Geschäftsobjekte (wie z.B. ERP-Objekte), Dokumententypen samt deren Metadaten,...
• Ziel eines Pattern ist die umfassende Beschreibung eines spezifischen Sachverhaltes einer Lösung, um die entsprechende Spezifikation möglichst optimal "wieder benutzen zu können" und "mit anderen Unternehmen teilen zu können"

Pitschek+Partner ist nun seit Jahren an der Entwicklung solcher ECM-Patterns dran. In all unseren Kundenprojekten versuchen wir jedesmal sofort zu eruieren, ob die gestellten Anforderungen in ein bestehendes Pattern passen und wie man die bestehenden Beschreibungen/Spezifikationen/Erfahrungen am Besten in die gegenständliche Situation einbringen kann.

Letztendlich geht es darum, nicht jedesmal von vorne anfangen zu müssen. Mehr als 20 Jahre ECM-Anwendungen lassen wohl den Schluss zu, dass es wenig Neues zu erfinden gibt, sondern eher Bestehendes zu nutzen gilt. Und genau dies verfolgen wir mit dem Ansatz der "ECM Patterns".

Über die weiteren Vorteile und Potentiale von Patterns werde ich die nächsten Wochen noch mehr schreiben...ganz nach dem Grundsatz "Share. Re-Use".