Auswahlkriterien richtig gewichten - Nutzwertanalyse

Ist der Anforderungs-/Kriterienkatalog für eine Auswahl eines ECM-Produktes fertiggestellt, geht es an die Gewichtung der einzelnen Kriterien.

Gerade die unternehmens- und projektspezifische Gewichtung hat einen maßgeblichen Einfluss auf das Auswahlergebnis und hier werden sehr oft Fehlentscheidungen getroffen, welche sich nachhaltig negativ auswirken.

Warum eigentlich Kriterien nochmals gewichten?

Als sehr geeignete Methode für eine Anbieterauswahl hat sich die sogenannte Nutzwertanalyse herausgestellt. Dabei werden alle relevanten Kriterien aufgelistet und gegeneinander über einen Faktor gewichtet. Diese Gwichtung ist ein notwendiger Teil der Methodik. Ein niedriger Faktor bedeutet, die Erfüllung dieses Kriteriums ist nicht so relevant. Ein hoher Faktor weist auf ein wichtiges Kriterium hin. Jede Lösung wird danach auf die Kriterien geprüft und ihr Erfüllungsgrad mit Punkten bewertet. Danach werden die vergebenen Punkte für jedes Kriterium mit dem entsprechenden Faktor multipliziert und aufaddiert. Die erzielten Ergebnisse lassen sich auf Basis der Gesamtpunkte gut miteinander vergleichen.

Mehr Informationen zur Nutzwertanalyse finden sich auf Wikipedia.