AnyDoc und Sivis implementierten Lösung für die Buchhaltung bei SNP AG
AnyDoc Software hat, gemeinsam mit seinem Partnerunternehmen Sivis, eine Lösung für die Finanzbuchhaltung bei SAP-Spezialist SNP AG umgesetzt. Ziel des Projekts war die Zusammenführung der Finanzbuchhaltungen aller SNP-Niederlassungen in einem Shared-Service-Center. Als Experte für die automatisierte Klassifizierung und Verarbeitung von Dokumenten aller Art, bietet AnyDoc Software auch speziell auf die Buchhaltung und Rechnungsverarbeitung ausgerichtete Lösungen, wie AnyDoc INVOICE und AnyDoc REMIT sowie Integrationen mit Partnerlösungen, wie mit der Anwendung SAM Invoice von SIVIS.
Dank der exakt auf die Charakteristika von Eingangsrechnungen abgestimmten Lösung AnyDocINVOICE konnte das Shared-Service Center, inklusive SAP-Workflow, innerhalb kürzester Zeit umgesetzt werden. Insgesamt fielen nur 15 Personentage für die System-Umsetzung an. Der AnyDoc Scan-Client ist auf einem lokalen PC installiert und direkt mit dem Scanner verbunden. Die Extraktions- und Verifizierungskomponenten laufen auf einem Terminal-Server. Somit können verschiedene Anwender AnyDocINVOICE gleichzeitig nutzen. Das mandantenfähige System bezieht alle relevanten Stammdaten aus dem SAP System und beliefert einen nachgelagerten SAP Workflow (hier die Lösung SAM Invoice von SIVIS) mit den extrahierten und validierten Rechnungsdaten. Hierbei wird eine länderübergreifende Applikation für Eingangsrechungen verwendet. Eine Ausweitung auf weitere Mandanten erfolgt mit wenigen Klicks.
Die SNP - Schneider-Neureither & Partner - AG wurde 1994 in Heidelberg gegründet und beschäftigt derzeit rund 140 Mitarbeiter an fünf Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sie unterstützt seit 15 Jahren international tätige Unternehmen und Institutionen dabei, ihre SAP-Systeme den laufenden betrieblichen Veränderungen anzupassen. Mit dem SNP Transformation Backbone, kurz SNP T-Bone, bietet das Unternehmen die weltweit erste Standardsoftware, die SAP-Transformationen ganzheitlich unterstützt.
Da die Berater der Firma SNP weltweit agieren, müssen sehr viele Buchungen und sonstige Reservierungen für sie vorgenommen werden. Die Abrechnung der Kosten lief bisher zentral, deren Prüfung jedoch dezentral, was früher bei SNP zu unnötigem Mehraufwand geführt hat. Durch die Integration der AnyDoc Lösung in den SAP-Workflow sowie dem parallelen Aufbau einer zentralen Finanzbuchhaltung für die Länder Schweiz und Deutschland, können jetzt auch die vielen einzelnen Eingangs-Rechnungen länderübergreifend in einem SSC gebündelt werden. Dadurch wird der aufwendige Reservierungs-Prozess stark verbessert sowie Prozess- und Mitarbeiterkosten reduziert. Der Vorgang erlaubt nun eine hohe Transparenz.
"Die Mitarbeiter von SNP schätzen das System, weil es einfach und intuitiv zu bedienen ist. Es läuft einwandfrei. Auch das Systemupdate von OCR for AnyDoc verlief ohne Probleme", so Hans-Jörg Zeller, Geschäftsführer der Sivis Document Services GmbH.
Im Zuge des weiteren Ausbaus der Lösung ist für Januar 2010 der Einbezug von Österreich geplant.