Pitschek+Partner Auswahl/Ausschreibung

Wir begleiten Sie bei der Auswahl Ihres ECM-Anbieters!

Allein in Österreich gibt es über 100 ECM-Lösungen für die verschiedensten Geschäftsbereiche eines Unternehmens. Ein unüberschaubarer Markt, mit einem unüberschaubaren Hersteller- und Leistungsangebot. Im Rahmen einer Auswahl treten dabei immer folgende Fragen auf:

• Für welchen Anbieter würden Sie sich entscheiden?
• Welche Voraussetzungen stellt Ihr Unternehmen an die Software?
• Welche Funktionen soll sie mitbringen, um Ihre Geschäftsprozesse langfristig und effizient abzudecken?
• Deckt die Lösung nicht nur Ihre heutigen, sondern auch die kommenden Anforderungen ab?
• Welche Chancen bieten mir Cloud Computing und SaaS-Lösungen?

Diese und viele weitere Fragen gilt es zu beantworten, um die kosten- und zeitintensive Investition in eine Unternehmenssoftware abzusichern. Schließlich soll die neue Lösung die Anforderungen erfüllen, flexibel, kostengünstig, aber auch noch in fünf Jahren aktuell sein. Ein zuverlässiger Partner ist gefragt, um die Investition in eine neue Softwarelösung ganzheitlich zu betrachten und zu begleiten. Ein unabhängiger Partner, der in enger Kommunikation zwischen Anbietern und Unternehmen steht, um die passende Lösung zu ermitteln.

Mit einer Branchenerfahrung von über 20 Jahren, sind wir ein herstellerneutrales Beratungs- und Marktanalystenhaus, spezialisiert auf den Bereich Enterprise-Content-Management. Wir beraten und begleiten unsere Kunden über alle Stufen eines ECM-Projektes hinweg und geben Ihrem IT-Projekt die notwendige Sicherheit.

Dabei unterscheiden wir den Prozess der Direktvergabe von dem der Ausschreibung.

Im Auswahlprozess und einer darauf folgenden Direktvergabe unterstützen wir Sie von der Definition Ihrer Anforderungen, über die Vorselektion entsprechender Anbieter bis zur Angebotseinholung, der Bewertung der eingelangten Angebote und der einkaufsorientierten Verhandlungen. Das primäre Ziel hierbei ist, in kürzester Zeit den 'besten Anbieter" zu finden und dies mit minimalen zeitlichen und finanziellen Aufwänden. Ohne jedoch dabei massiv auf externe Compliance-Vorgaben eingehen zu müssen. Einzig und allein die Vorgaben Ihres Unternehmens spielen eine Rolle!

Eine Ausschreibung ist zusätzlich ein Vergabeverfahren von Aufträgen im öffentlichen, transparenten Wettbewerb. In einer öffentlichen Ausschreibung macht ein Unternehmen/eine Organisation bzw. eine Behörde einen bestimmten Bedarf deutlich und fordert potentielle Anbieter auf, ein Angebot zu unterbreiten. Sinn und Zweck dieses Verfahrens ist eine  wettbewerbsbasierte, transparente und unter Einhaltung der bestehenden rechtlichen Rahmenbedingungen korrekte Preisermittlung. Öffentliche Ausschreibungen gewährleisten, dass das Preis-Leistungsverhältnis beim gewünschten Produkt möglichst transparent sowie optimal ist und dadurch nicht zu Lasten des Unternehmens oder im Falle der öffentlichen Verwaltung des Steuerzahlers geht.

Pitschek+Partner wickelt seit 20 Jahren gesamtheitlich Auswahl- und Ausschreibungsprojekte unter Berücksichtung der jeweiligen Kundenanforderungen ab!