Auswahl von Dokumenten-Management-Systemen

Seminar
27.05.2008
9:00 - 17:00

Hotel Modul, 1190 Wien, www.hotelmodul.at

ECM-Architekturen, Funktionalität moderner DMS, Anforderungen und Kriterienkataloge, Bewertungsverfahren, Produkte und Markt, Projektleitfaden


Moderne Dokumenten-Management-Systeme sind mittlerweile umfassende Softwareprodukte mit einem grossen Funktionsumfang. Bei der Auswahl eines DMS sind daher entsprechende Anforderungen zu analysieren und Kriterien festzulegen sowie eine wirkungsvolle Vorgehensweise zu definieren, um das Risiko der Produktfestlegung zu minimieren.

Zusätzlich ist zu beachten, dass DMS als Teil einer umfassenden Enterprise-Content-Management-Sicht zumeist in eine Gesamtarchitektur eingebunden sind und daher unmittelbar mit Komponenten wie Capture/Scannen, Archivierung oder Workflow-Management kooperieren müssen.

Mittels dieses Seminars sind Sie in der Lage, Projekte in den Fachabteilungen und im Unternehmen zu konzipieren, Produkte und Lösungen fachlich aktuell zu bewerten und zu implementieren sowie in den Betrieb überzuführen.

Dieses Intensiv-Seminar gibt einen Überblick über die Architektur, die Funktionsweise, die Anforderungen/Kriterien und das Auswahlverfahren von Dokumenten-Management-Systemen im Unternehmen.

  • Enterprise-Content-Management (ECM) im Überblick:
Capture, Manage, Store, Preserve, Deliver
  • Dokumenten-Management-Systeme: Einführung
  • Architekturen, Technologien und Funktionen moderner DMS
  • Einfluss von Standards wie WebDAV oder JSR170 auf die Auswahl
  • SOA als Grundvoraussetzung?
  • Integration mit Capture/Scanning, Workflow-Management und Archivierung: Auswirkungen auf die Auswahl
  • Schnittstellen und Komponenten-Orientierung
  • Anforderungen und Kriterien im Detail: Vorstellung von Kriterienkatalogen
  • Unternehmensneutrale Gewichtung der Kriterien
  • Marktübersicht: DMS-Anbieter in Österreich
  • Positionierung der unterschiedlichen DMS in Richtung
einer ganzheitlichen ECM-Architektur
  • Vorgehensweise bei der Auswahl; Analyse und
Dokumentation der Anforderungen
  • Bewertungsverfahren und Nutzwertanalyse
  • Unterstützung durch Tools: Mindmapping und KNA
  • Open-Source-DMS als Alternative? Vergleich von Systemen

 Gesamtes Programm und Folder (PDF)

  

Statements von Teilnehmern

„Dieses Seminar war eine gute Investition in unser Auswahlprojekt.“

„Mehr kann man von einem Seminar-Tag kaum profitieren. Der Überblick und auch die praktischen Tipps sind top.“

„Die Kriterienkataloge sind perfekt für eine rasche Produktauswahl.“

„Erst durch das Seminar wurde mir auch die Komplexität moderner DMS bewusst. Die Auswahl wird wichtiger als erwartet.“

 

ECM/DM Software-Evaluierung

Die in diesem Seminar referenzierte 
BARC-Studie „Enterprise Content Management“ enthält detaillierte Produktbewertungen und Analysen rund um die Themen ECM/DM. 16 führende Produkte wurden getestet und bewertet.

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Agenda: 

Vormittag

  • Enterprise-Content-Management: Überblick und Grundlagen
  • Positionierung von Dokumenten-Management im Gesamtkontext
  • Darstellung des kompletten Dokumenten-Life-Cycle (Erfassung, Klassifikation, Verwaltung, Suche, Verteilung, Speicherung, Archivierung, Ausgabe)
  • Architekturen moderner Dokumenten-Management-Systeme
  • DM als Teil eines ECM-Ansatzes: Integration mit anderen Komponenten wie Capture, Workflow-Management, Archivierung oder Records-Management
  • Einfluss von Standards wie WebDAV oder JSR170
  • Service-Orientierte-Architektur eines DMS
  • Fat-Client versus Web-Client
  • Anforderungen an und Funktionen von DMS im Detail
  • Vorstellung eines umfassenden Kriterienkataloges rund um Dokumenten-Management (inkl. WFM, RM): Unternehmens- und Produktanforderungen, Architekturen und Technologien, Funktionsgruppen, Funktionen, Integration
  • Gewichtung von Kriterien anhand einer Diskussion mit den Teilnehmern

Nachmittag

  • Vorgehensweise zur Auswahl eines Dokumenten-Management-Systems
  • Analyse der Anforderungen; Dokumentation der Anforderungen
  • technische und fachliche Bewertungsverfahren; Angebotsbewertung
  • wirtschaftliche und strategische Betrachtung/Bewertung am Beispiel der Nutzwert-Analyse
  • Analyse der aktuellen Stärken/Schwächen und der zu erwartenden Chancen/Risiken mittels SWAT-Methode
  • Nutzung von entsprechenden Tools bzw. Software-Werkzeugen zur Auswahl am Beispiel von MindManager und Map4Score
  • Dokumentation der Auswahl / Ausschreibung
  • Abnahmeverfahren
  • Kritische Erfolgsfaktoren der Implementierung eines DMS
  • Marktübersicht: DM-Anbieter in Österreich
  • Vorstellung von Produkten ausgewählter Hersteller
  • Ausblick auf den internationalen Markt, DM-Trends
  • Bewertung einzelner Systeme anhand der gewichteten Kriterien
  • Open-Source-DMS: Positionierung und Vorstellung einzelner Systeme, Vergleich mit kommerziellen Systemen
  

Themen

Dokumenten-Management (DM), Enterprise-Content-Management (ECM), Content-Management (CM), Archivierung, Workflow-Management (WFM), Analyse, Auswahl, Ausschreibung, Bewertung, Gewichtung, Wirtschaftlichkeit, Open-Source-Software 

Methodik

Dieses Intensiv-Seminar ist ein vielfach erprobter und erfolgreicher Mix aus direktem Vortrag mittels moderner Präsentationstechnik, zahlreichen Darstellungen konkreter Produkte und Projekte sowie einer durch den Referenten hervorgerufenen besonders positiven Diskussionsatmosphäre.

Die Teilnehmer

Die Teilnehmer kommen aus allen Branchen und sind:

  • Projektleiter IT und E-Business
  • Berater/ IT-Consultants
  • Projektleiter DM/ECM
  • Management von Fachabteilungen
  • IT-Verantwortliche / CIO

und alle, die sich gezielt und umfassend mit der Auswahl von Dokumenten-Management-Systemen vertraut machen wollen bzw. solche Projekte planen, konzipieren und führen.

Sie sollten teilnehmen, wenn...

  • Sie die Grundlagen von Enterprise-Content-Management sowie Dokumenten-Management kennen lernen wollen
  • Sie sich mit den Technologien, Funktionalitäten und Lösungsangeboten des Dokumenten-Managements vertraut machen wollen
  • Sie daran denken, eine Dokumenten-Management-Lösung einzuführen und vorab eine Orientierung bezüglich der Produkte suchen
  • Sie sich gerade in einem Auswahlprozess befinden und Informationen bzw. Fakten für Ihre Ausschreibung suchen
  • Sie ein DM- oder ECM-Projekt beginnen und eine System-/Architekturauswahl vornehmen müssen
  • Sie die Anforderungen an ein DM-Projekt analysieren und dokumentieren müssen und nach einem geeigneten Vorgehensmodell und entsprechenden Beschreibungsmethoden suchen
  • Sie nach einem Kriterienkatalog suchen, welchen Sie zur Auswahl einsetzen können
  • Sie sich einen Überblick über den Anbietermarkt in Österreich sowie die Funktionen marktführender Systeme/Produkte verschaffen wollen
   Seminare von Gerald A. Pitschek basieren auf mehr als 15 Jahren Projekterfahrung und vielen abgewickelten DM- und ECM-Projekten.

Wer sich über den österreichischen DM-Markt informieren möchte, sollte dieses Seminar besuchen!

Das derzeit einzige herstellerneutrale Seminar für Projektleiter und IT-Entscheider rund um die Auswahl von DMS.

Die präsentierten Kriterien basieren auf einer umfassenden Produktstudie sowie den langjährigen Erfahrungen des Referenten bei der Auswahl von DMS.

Referent: 

Gerald A. Pitschek ist Principal und Senior Consultant bei Pitschek&Partner (www.pitschek.com), dem derzeit renommiertesten ECM-Beratungshaus in Österreich.

Er ist seit über 15 Jahren namhafter Experte rund um die Themen des Geschäftsprozessmanagements sowie der Verwaltung und Speicherung elektronischer Dokumente. In seinen Beratungs- und Ausbildungsschwerpunkt fallen die IT-Themen BPM, Workflow-Management, Prozess- und Organisationsmodellierung, Enterprise-Content-Management und Dokumenten-Management, Archivierung sowie collaborative Teamlösungen.

Seit 1988 hält Gerald A. Pitschek zu den angeführten Fachthemen nationale und internationale Seminare und Workshops ab. In beinahe 100 solcher Veranstaltungen wurden über 1000 Führungskräfte aus Österreich, Deutschland und der Schweiz aus- und weitergebildet. Seit 1993 organisiert und initiiert Gerald A. Pitschek auch Konferenzen, Symposien und Fachmessen gemeinsam mit Partnern wie der ADV Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung.

In seiner Funktion als ECM-Berater und Management-Coach hat er eine Vielzahl namhafter Projekte begleitet. Primär konnte er hier Organisationen der öffentlichen Verwaltung, von Energieversorgungsunternehmen, der Industrie und des Handels bei der Konzeption, Auswahl und Realisierung unterstützen. Durch seine Aktivitäten der Beratung und Ausbildung fokussiert auf die Geschäftsprozessoptimierung ist Gerald A. Pitschek einer der Wegbereiter und Urgestein der deutschsprachigen Workflow- und Dokumenten-Management-Szene.

Anmeldung: 

Teilnehmerbeitrag

  • EUR  380,-    für ADV-Mitglieder
  • EUR  450,-    für andere Teilnehmer
  • EUR  590,-    für Produkt- und/ oder Lösungsanbieter sowie Berater

Alle Preise zzgl. 10% MWSt. Der Teilnehmerbeitrag beinhaltet die Seminarunterlagen, Erfrischungsgetränke und Mittagessen.

Auskunft und Anmeldung

ADV Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung, Trattnerhof 2, 1010 Wien
Tel: +43 (1) 5330913, Fax: +43 (1) 5330913-77, E-Mail: veranstaltungen@adv.at, Web: www.adv.at
 
Bitte verwenden Sie für Ihre Anmeldung das Anmeldeformular. Anmeldeschluss ist jeweils 10 Tage vor Veranstaltungstermin. Bitte haben Sie Verständnis, dass bei Stornierung Ihrer Anmeldung nach Anmeldeschluss 50% des fälligen Teilnehmerbeitrages in Rechnung gestellt werden.